التوصيف الوظيفي ودوره في نجاح المنظمة

جواد الماجدي

الحوار المتمدن-العدد: 6663 - 2020 / 8 / 31 - 00:24
المحور: الادارة و الاقتصاد
    

كل عمل يسبقه تخطيط، ودراسات يكون مصيره النجاح، ان توفرت له السبل الكفيلة بذلك، والظروف الخاصة بنجاحه، سيما ان كانت هناك نقاط قوة داخليا وفرص للنجاح خارجيا، وضعف التهديدات الخارجية وانعدام نقاط الضعف داخليا.
التوصيف، والوصف الوظيفي؛ لهما الدور الاكبر في نجاح او دفع عجلة تقدم اي منظمة نحو التطور والازدهار، بتركهما تجر المنظمة الى الفوضى، وعدم احترام المهنة.
ظهر الوصف الوظيفي كأحد ركائز الادارة العلمية الحديثة، مما يتطلب من ادارة الموارد البشرية في المنظمة ان تجد تطابق بين الوصف، والتوصيف الوظيفي ان ارادت النهوض، والنجاح لتلك المنظمة، وانجاز اعمالها بكفاءة وفعالية، وان تبحث عن اشخاص لديهم مواصفات، ومؤهلات التوصيف الوظيفي، التي تتطابق وتنسجم مع خصائص ومتطلبات الوصف الوظيفي، مما يتعين بل يُلزم المنظمة بإدخال موظفيها دورات؛ خارجية كانت ام داخلية، او اخضاعهم لتدريبات خاصة وتأهيلهم كي تتطابق مواصفاتهم مع متطلبات تلك الوظيفة.
التوصيف الوظيفي: وما يسمى ايضا بمواصفات الوظيفية وهي وثيقة تعدها المنظمة لكل وظيفة فيها، بحيث تقوم المنظمة بعرض المواصفات، والمؤهلات، والخبرات، والمهارات والقدرات المطلوب توفرها في الموظف المتقدم لنيل الوظيفة، كي يتمكن من اداء عمله بشكل ناجح، فالتوصيف الوظيفي يرتبط بصاحب الوظيفة وليس بالوظيفة نفسها.
الوصف الوظيفي: هو بيان مفصل ومنظم للمهام والمسؤوليات التي سوف تناط بالموظف، وظروف العمل، والادوات والوسائل المستخدمة في الوظيفة، فهو يختص بالوظيفة ومحتواها.
من هنا؛ نلاحظ ان التوصيف الوظيفي يختلف من منظمة لأخرى، نتيجة اختلاف اعمالها، ومهامها، وفعالياتها وانشطتها، وان يشمل التوصيف جميع الوظائف الموجودة في المنظمة، ابتداءً من اول مستوى تنفيذي، الى اعلى قمة إدارية، يذكر فيه كذلك نطاق الاشراف، والواجبات والحقوق الوظيفية.
من هنا؛ نستنتج اهمية كبيرة للوصف الوظيفي تصب في مصلحة اي منظمة تعمل به، من خلال تقييم الوظيفة؛ الذي يعتبر هو الاساس المتين لتحديد القيمة النسبية للوظائف، كذلك يتم من خلاله تحديد الرواتب والاجور، ويعتبر ضروريا في عمليتي تعيين، واختيار الموظفين، كذلك يساعد في تقييم الأداء، فهو اداة مفيدة للمدير عند تقييمه لأداء الموظف، مما يساعد المنظمة ليكون اساسا في عملية التدريب، والتخطيط له لردم الفجوة مابين المؤهلات الحالية للموظف، والمهارات والخبرات المطلوبة.

#جواد_الماجدي (هاشتاغ)      

---

اشترك في قناة ‫«الحوار المتمدن» على اليوتيوب
حوار مع الكاتب البحريني هشام عقيل حول الفكر الماركسي والتحديات التي يواجهها اليوم، اجرت الحوار: سوزان امين	حوار مع الكاتبة السودانية شادية عبد المنعم حول الصراع المسلح في السودان وتاثيراته على حياة الجماهير، اجرت الحوار: بيان بدل

كيف تدعم-ين الحوار المتمدن واليسار والعلمانية على الانترنت؟

تابعونا على:

الفيسبوك

التويتر

اليوتيوب

RSS

الانستغرام

لينكدإن

تيلكرام

بنترست

تمبلر

بلوكر

فليبورد

الموبايل

كيفية إشراك-إيصال مواضيعكم أو مواضيع تهمكم  إلى اكبر عدد ممكن من القراء والقارئات