عشرون ثمانون

محمد عبد الكريم يوسف
مدرب ومترجم وباحث
(Mohammad Abdul-karem Yousef)

الحوار المتمدن-العدد: 7507 - 2023 / 1 / 30 - 00:40
المحور: الصحة والسلامة الجسدية والنفسية
    

كيف تستخدم قاعدة عشرون ثمانون للوصول إلى أهدافك

تشيكي ديفيس ، دكتوراه
ترجمة محمد عبد الكريم يوسف

النقاط الرئيسية

من خلال تركيز جهودنا على الأشياء التي لها تأثير كبير على حياتنا ، يمكننا توفير الوقت وتحقيق المزيد من التقدم والنجاح.

لتصبح أكثر إنتاجية ، علينا التخلص من الأنشطة غير المنتجة في جدول أعمالك وحدد أولويات الأنشطة الأكثر فاعلية. 

إن إحدى الطرق لمعرفة ما يجب تحديده حسب الأولوية هو عمل قائمة بجميع الأنشطة التي تهدف إلى معالجتها وفرزها حسب الأهمية أو القيمة.

لقد تم اعلامنا أن مفتاح النجاح هو العمل الجاد ، من خلال تعليمنا أو وظائفنا أو علاقاتنا. ولكن هل تساءلت يوما عن سبب حصولك أحيانا على نتائج متواضعة على الرغم من تخصيص الكثير من الوقت والجهد لتحقيق شيء ما؟ قد تكون الغريزة الفورية هي العمل بجدية أكبر وتخصيص المزيد من الوقت والموارد لانجاز المهمة . نظريا ، قد يكون رد الفعل هذا منطقيا ؛ كلما حاولت بجهد أكبر ، زادت احتمالية تحقيقك لهدفك. لكن تبين أن مفتاح النجاح لا يعمل بجدية أكبر ، بل العمل بذكاء هو ما يحقق النجاح.

تنص قاعدة ٨٠٢٠ على أن أقل الأسباب لها التأثير الأكبر ، بينما الأغلبية لها أقل تأثير. إن قيم ٨٠ في المائة و ٢٠ في المائة ليست قيما دقيقة - قد تكون ٧٠٣٠ أو حتى ٩٥٥. بعبارة أخرى ، القليل من الأشياء التي نقوم بها لها تأثير هائل في حين أن معظم الأشياء التي نقوم بها لها تأثير ضئيل للغاية. من خلال تركيز جهودنا على الأشياء التي لها تأثير كبير ، يمكننا توفير الوقت وتحقيق المزيد.

٨٠٢٠ أمثلة على قاعدة

هل سبق لك القيادة في موقع بناء أو دخلت إلى مكتب ولاحظت أن عددا قليلا من الموظفين كانوا مستغرقين في مهامهم ويعملون بجد بينما كان الآخرون يتجولون؟ ربما تكون قد رأيت للتو قاعدة ٨٠٢٠ في العمل ، بالمعنى الحرفي والمجازي. وفقا لهذه القاعدة ، ينتج ٢٠ بالمائة من الموظفين ٨٠ بالمائة من ناتج العمل ، بينما تنتج الغالبية المتبقية ٢٠ بالمائة فقط (كوخ ، ٢٠١١).

في مثال آخر ، قد تكون نسبة ٢٠٪ تقريبًا من منتجات الشركة مسؤولة عن ٨٠٪ من مبيعاتها (كوخ ، ٢٠١١).

ثمانون في المائة من مبيعات الشركة قد تشمل ٢٠ في المائة من عملائها (كوخ ، ٢٠١١).

في العلاقات ، قد يتسبب ٢٠ بالمائة من الأشخاص الذين تتفاعل معهم في ٨٠ بالمائة من الخلافات.

كيف تستخدم قاعدة ٨٠٢٠

من أهم الأشياء لاستخدام قاعدة ٨٠٢٠ هو التوقف عن القيام بالأنشطة التي تضيع وقتك. يمكن أن تساعدك القاعدة ٨٠٢٠ على تحديد الإجراءات التي تضيع معظم وقتك ، بحيث يمكنك تقليلها أو إزالتها من جدولك واستعادة الساعات الضائعة واستخدامها في الأنشطة التي تهمك أكثر أو تساعدك على تحقيق أهدافك .

وبالتالي ، وفقا لقاعدة ٨٠٢٠ ، فإن إحدى أفضل الطرق لتصبح أكثر إنتاجية هي اكتشاف الأنشطة غير المنتجة في جدول أعمالك والقضاء عليها وتحديد أولويات الأنشطة الأكثر فاعلية.

إن إحدى الطرق لمعرفة ما يجب تحديده حسب الأولوية هي عمل قائمة بجميع الأنشطة التي تهدف إلى معالجتها في ذلك اليوم. بعد ذلك ، يمكنك فرزها حسب الأهمية أو القيمة. بعد ذلك ، قد تبدأ في معالجتها من خلال إنفاق معظم جهدك في إكمال الأنشطة القليلة الحيوية على رأس القائمة. بهذه الطريقة ، و حتى إذا لم تُنهي كل شيء في قائمتك ، فقد تظل تشعر بالإنتاجية والإنجاز من خلال إنجاز المهام الأكثر أهمية بشكل جيد.

مراجع

كوخ ، ر. (٢٠١١). مبدأ ٨٠/٢٠: سر تحقيق المزيد بأقل: تحديث إصدار الذكرى العشرين للإنتاجية والأعمال الكلاسيكية. هاشيت المملكة المتحدة.


Psychology today © 2023 Sussex Publishers، LLC

#محمد_عبد_الكريم_يوسف (هاشتاغ)       Mohammad_Abdul-karem_Yousef#          

---

اشترك في قناة ‫«الحوار المتمدن» على اليوتيوب
حوار مع الكاتب البحريني هشام عقيل حول الفكر الماركسي والتحديات التي يواجهها اليوم، اجرت الحوار: سوزان امين	حوار مع الكاتبة السودانية شادية عبد المنعم حول الصراع المسلح في السودان وتاثيراته على حياة الجماهير، اجرت الحوار: بيان بدل

كيف تدعم-ين الحوار المتمدن واليسار والعلمانية على الانترنت؟

تابعونا على:

الفيسبوك

التويتر

اليوتيوب

RSS

الانستغرام

لينكدإن

تيلكرام

بنترست

تمبلر

بلوكر

فليبورد

الموبايل

كيفية إشراك-إيصال مواضيعكم أو مواضيع تهمكم  إلى اكبر عدد ممكن من القراء والقارئات