أخبار عامة - وكالة أنباء المرأة - اخبار الأدب والفن - وكالة أنباء اليسار - وكالة أنباء العلمانية - وكالة أنباء العمال - وكالة أنباء حقوق الإنسان - اخبار الرياضة - اخبار الاقتصاد - اخبار الطب والعلوم

الصفحة الرئيسية - التربية والتعليم والبحث العلمي - سفيان منذر صالح - التخطيط لضبط جودة المختبرات باستخدام نظام (5S ) لتحسين الاداء















المزيد.....

التخطيط لضبط جودة المختبرات باستخدام نظام (5S ) لتحسين الاداء


سفيان منذر صالح

الحوار المتمدن-العدد: 5418 - 2017 / 1 / 31 - 00:06
المحور: التربية والتعليم والبحث العلمي
    


يعد نظام (5S ) من الأنظمة المستخدمة اليوم في ضبط الجودة ويعـــد هذا النظـام من الأنظمة القابلة للتطوير والتحسين مستقبلاً ، حيث ان من صفات المختبرات التعليمية في مراكز التعليم المستمر امتيازها بدقة في الترتيب والتنظيم لتؤدي الدور المطلوب منها وفي دقة لمصفوفة المهام التعليمية للطلبة ، ان تحقيق الجودة ومتطلباتها من مهام ومسؤولية الجميع بدأ من مسؤولي المختبرات وإنتهاءاً بالطلبة ، يعتمد أداء المختبرات في شتى المؤسسات والشركات ومنها المؤسسات التعليمية على لدقة والموثوقية والابلاغ عن نتائج الاخبار في الوقت المناسب ، بحيث تكون النتائج المختبرية دقيقة بقدر الإمكان ، وأن يمكن الاعتماد على جميع الجوانب الداخلة في العمليات المختبرية ، ومن المهم أن تكون دقة تقديم التقارير مرتبطة بالوقت المناسب حتى تكون مفيدة في المواقع السريرية او الصحية العامة ، وفي نظام (5s) الذي يعد من أحدى فلسفات أنظمة إدارة الجودة ، ينبغي أن تكون جميع الجوانب العملية في المختبر، بما في ذلك الهيكل التنظيمي والعمليات والإجراءات موجهة لضمان الجودة ، وهنالك العديد من الإجراءات والعمليات التي تجري في المختبرات ، وكل هذا يجب ان يتنفذ على نحو صحيح وفق نظام (5s) لضمان دقة وموثوقية الأختبار . لذا فأن نظام (5s) يتضمن فلسفة التحسين المستمر (Continuous improvement ) والذي يعد اليوم من ضمن الأنظمة التي تجيب عن العديد من الأسئلة فيما يخص أداء المختبرات وعن العوامل المؤثرة في الكلفة والوقت والجهد في العمل المختبري .
تتمثل عناصر التحسين المستمر (5S) بأنها أحد الفلسفات المعتمدة من قبل المؤسسات والهيئات على مختلف مسمياتها وبأختلاف أنشطتها وهي فلسفة الاعتناء والاهتمام بمكان العمل ، وهي تتكون من خمس خطوات أساسية وكل خطوة تسمى باليابانية بكلمة تبدأ بحرف S ومن هنا جاء مسمى 5S ، وقد اشتهرت هذه الفلسفة عالمياً بهذا الأسم حتى انه تم ترجمة هذه الكلمات اليابانية الخمس الى كلمات أنجليزية تبدأ بحرف S لكي تكون التسمية معروفة وسارية العمل ، ان هذه الكلمات الخمسة تتمثل ب :-
1- Sorting :-وهو الاعتناء والاقحام بمكان العمل بدأ بتصنيف كل ما فيه ، بحيث يكون تصنيف الأشياء إلى أشياء لازمة للعمل في الوقت الحالي ، وأشياء غير لازمة للعمل ، وتوضيح عن ماهية الأشياء التي تستخدمها كل حسب تبعية الفنية لموقع الدراسة والبحث ، وهي الخطوات الأولى والتي تعد من الخطوات المهمة التي تبنى على الأستغناء على ما لا نحتاجه .
2- Setin order :-في هذه المرحلة الثانية يكون للتنظيم الأهمية القصوى فيحفظ الأشياء وبطريقة منظمة تساعد على الأداء بالعمل وبكفاءة ، بحيث يتم الاحتفاظ بالأشياء بحسب الحاجة اليومية أو غير يومية ، أن عملية التنظيم لا تشمل فقط ترتيب الأدوات أو الملفات ، بل تصل إلى إعادة النظر في المخطط العام لمكان العمل نفسه ، لذا فأن في هذه المرحلة يتم فيها التفكير بأنسب وسيلة لتنظيم مكان العمل ، أن عملية التنظيم يصاحبها ما يسمى بالموقع المرئي ( visual plant ) حيث انه يتم التمييز لموقع كل شيء بعلامة ، مثل وضع علامة على الأرض لمكان الأشياء التي وضع على الأرض ، وهذا يساعد على وضع الشيء في نفس الموضع كل مرة وبدون جهد يذكر ، ويتم وضع عنوان label لكل شيء في مكانه ، وتحديد لون الممرات بلون مميز .... الخ .
3- Shining :-وهي المرحلة الثالثة والتي تعني تنظيف كل شيء من أرضيات وأدوات ومعدات .... الخ ، أن خلاصة هذه المرحلة يكمن في إيجاد بيئة عمل نظيفة ، وهذه العملية تتم بشكل دوري .
4- Standardise :-وهي المرحلة الرابعة والتي ينبغي فيها وضع قواعد محددة لا ينبغي أن يكون عليه الحال في مكان العمل وهذا يشمل تحديد مسؤوليات كل فرد ووضع طرق قياسية لعملية التنظيف وإعلان كل ذلك بحيث يعرف كل فرد الواجب الذي عليه بصفة دورية وكيفية أدائه ، وكذلك توضع قوائم لفحص العمليات التنظيمية ، لها بنود محددة يستخدم المشرف كل يوم للتأكد من المحافظة على كل الأعمال الأخرى السابقة من المراحل السابقة .
5- Sustain :-وهي المرحلة الأخيرة وهو وضع نظم للتأكد من أستمرارية هذه العملية كلها ، فمثلاً يتم وضع نظم لمراجعة نظافة الأماكن ، ومن الطرق الفعالة أن يقوم طرف بالتفتيش على طرف آخر فيقوم مشرف من مختبر بالتفتيش على عملية حفظ الملفات لدى مختبر أفراد نظافة موقع العمل لدى مختبر آخر ، بحيث يتم تحديد نقاط الضعف أي الأشياء التي تحتاج الى إعادة تنظيم أو وضع لوحات أرشادية او تنظيف ثم يتم متابعة تنفيذ هذه الملاحظات . وينبغي ان تتم زيارة الموقع من قبل المسؤول الأعلى دورياً وتدوين ملاحظات عن التنظيم والتنظيف وذلك من خلال زيارة مخططة او غير مخططة معلنة .
ومن خلال ما تقدم يمكننا التوصل الى التوصيات التالية :
1- ضرورة تبني الإدارة العليا لمفاهيم الجودة واعطائها الأولية المناسبة .
2- البحث عن السبل الكفيلة بالتحسين المستمر لأداء الأعمال في المختبرات وفق خريطة طرق التحسين المستمر ( 5s ) ( Road Map cycle ) ووفق (D-M-A-I-C) .
3- اشراك كافة المشرفين في الجهود الخاصة لتحسين وتطبيق الجودة بدأ من المراحل الأولية .
4- توفير بيئة إدارية تنشد التحسين المستمر لكل العمليات والنظم في المختبرات ، مع توفير التخصصات المالية الضرورية .
5- تخفيض حالات الإخفاق من خلال الاقحام بالمتغيرات الدورية والعرضية والفجائية وإدخال السيطرة الإحصائية النوعية في تقييم العام للمختبرات .
6- تدريب المشرفين في المختبرات على تطبيق الأساليب الحديثة في اعتمادية المختبرات من خلال الايزو Iso170251 ، او حسب GLP .
7- تشجيع العمل الجماعي وتشجيع المنافسة بين المشرفين في المختبرات .
8- عقد الندوات والاجتماعات الدورية لمعرفة المشاكل والمعوقات عند تطبيق نظام 5s .
9- استطلاع اراء العاملين في االمختبرات باعتبارهم زبائن داخليين من خلال الاهتمام بمتطلباتهم واحتياجاتهم, باعتبارهم الاساس في تعزيز تطبيق متطلبات (نظام 5S),بالاضافة الى توفير الوسائل اللازمة لتعزيز تطبيق متطلبات (ادارة الجودة الشاملة).
10- ضرورة سعي الادارة العليا في المؤسسات وبشتى مسمياتها على تشجيع عامليها في اتباع اسلوب فرق العمل الجماعية لتحديد المشاكل داخل المختبر وايجاد السبل الضرورية لحل تلك المشاكل .
11- ينبغي استخدام برامج عملية يتم تطبيقها للوصول الى تحقيق مبدا العيوب الصفرية من خلال استخدام تدابير وقائية (مخطط السبب والاثر, مخطط باريتو, مخطط التبعثر ) او ما يسمى السجلات السبعة لضبط الجودة .





كيف تدعم-ين الحوار المتمدن واليسار والعلمانية على الانترنت؟



رأيكم مهم للجميع - شارك في الحوار والتعليق على الموضوع
للاطلاع وإضافة التعليقات من خلال الموقع نرجو النقر على - تعليقات الحوار المتمدن -
تعليقات الفيسبوك () تعليقات الحوار المتمدن (0)

الكاتب-ة لايسمح بالتعليق على هذا الموضوع


| نسخة  قابلة  للطباعة | ارسل هذا الموضوع الى صديق | حفظ - ورد
| حفظ | بحث | إضافة إلى المفضلة | للاتصال بالكاتب-ة
    عدد الموضوعات  المقروءة في الموقع  الى الان : 3,396,662,977
- الرقابة الاحصائية في المؤسسات الأنتاجية
- مهارات التفاوض من منظور ديناميكي
- التخطيط لحفظ الوثائق وأرشفتها لبناء مصفوفة بيانات أمنة في ال ...
- مصفوفة التخطيط الاحصائي المبرمج ودورها في عملية التنمية المس ...
- التحول من التعليم الى التعلم
- تخطيط أمنية المعلومات كحافز لتكاملية وموثوقية النظام في المؤ ...
- جودة الأستاذ الجامعي في مؤسساتنا التعليمية
- التخطيط لأنظمة ادارة السلامة الصناعية والبيئية
- أدارة الجودة الشاملة الاتجاه الصحيح لنجاح المؤسسات
- اعداد الخطط الاستراتيجية
- اثر قرار أمانة بغداد الخاص ببناء طابق ثالث ضمن المساكن القائ ...
- التقييم المؤسسي في الجامعات العراقية
- التخطيط لبناء القدرات كموجه نحو التنمية الاقتصادية المحلية م ...
- تخطيط الرؤى المستقبلية لتحقيق جودة الحياه (Quality of Life )
- أراء ومقترحات في تطبيق الحوكمة في الجامعات العراقية
- دورالتخطيط التنموي المبرمج في بناء المدن الصحية
- التخطيط لأدارة الأزمات الواقع الطموح
- أراء ومقترحات في المهارات الواجب توفرها في الخريج الجامعي وف ...


المزيد.....




- عقوبات أمريكية جديدة على إيران تستهدف شخصيات بارزة بينها خام ...
- مؤتمر البحرين: أهم القرارات التي اتخذها ترامب تمهيدا لتنفيذ ...
- مجلس الأمن يدين الهجمات على ناقلات النفط في الخليج ويعتبرها ...
- وزير المالية: تفعيل الموازنة رسالة مهمة على جدية لبنان
- قوات الأمن السودانية تفرق احتجاجاً طلابياً باستخدام العنف
- واشنطن تريد بناء تحالف لمراقبة الملاحة في الخليج
- -جلد الإوزة-.. لماذا نشعر بالقشعريرة في مواقف معينة؟
- مع بدء الحر.. الملايين حول العالم يلجؤون لمواقع الاصطياف
- المتهم فاكهة.. التهاب الدماغ يقتل أكثر من 150 طفلا في الهند ...
- بعد فشلها في التصدي لهجمات الحوثيين.. السعودية تكتفي بالتباك ...


المزيد.....

- التعليم والسلام -الدور الأساسي للنظام التربوي في احلال السلا ... / أمين اسكندر
- استراتيجيات التعلم النشط وتنمية عمليات العلم الأهمية والمعوق ... / ثناء محمد أحمد بن ياسين
- أبستمولوجيا المنهج الما بعد حداثي في السياقات العربية ، إشكا ... / زياد بوزيان
- احذر من الكفر الخفي / حسني البشبيشي
- دليل مواصفات المدققين وضوابط تسمية وإعداد وتكوين فرق التدقيق / حسين سالم مرجين
- خبرات شخصية بشأن ديمقراطية العملية التعليمية فى الجامعة / محمد رؤوف حامد
- تدريس الفلسفة بالمغرب، دراسة مقارنة بين المغرب وفرنسا / وديع جعواني
- المدرسة العمومية... أي واقع؟... وأية آفاق؟ / محمد الحنفي
- تقرير الزيارات الاستطلاعية للجامعات الليبية الحكومية 2013 / حسبن سالم مرجين ، عادل محمد الشركسي، أحمد محمد أبونوارة، فرج جمعة أبوسته،
- جودة والاعتماد في الجامعات الليبية الواقع والرهانات 2017م / حسين سالم مرجين


المزيد.....
الصفحة الرئيسية - التربية والتعليم والبحث العلمي - سفيان منذر صالح - التخطيط لضبط جودة المختبرات باستخدام نظام (5S ) لتحسين الاداء