هل من الحكمة استخدام الواتس اب في المراسلات الحكومية؟

محمد عبد الكريم يوسف
مدرب ومترجم وباحث
(Mohammad Abdul-karem Yousef)

الحوار المتمدن-العدد: 7878 - 2024 / 2 / 5 - 16:25
المحور: مواضيع وابحاث سياسية
    

هل من الحكمة استخدام الواتس اب في المراسلات الحكومية؟


في السنوات الأخيرة، اكتسبت منصات المراسلة الفورية مثل الواتس اب شعبية في جميع أنحاء العالم، وذلك بفضل سهولة استخدامها وإمكانية الوصول إليها. وهذا ما أثار سؤالا جوهريا في مجال الاتصال الحكومي: هل من الحكمة استخدام الواتساب في المراسلات الحكومية؟ يهدف هذا المقال إلى استكشاف مزايا وعيوب اعتماد الواتس اب كوسيلة للاتصال في مجال المراسلات الرسمية الحكومة.

إمكانية الوصول والاستخدام

يوفر تطبيق الواتس اب إمكانية الوصول والراحة التي لا مثيل لها من خلال طرق الاتصال التقليدية. يستخدم العديد من المسؤولين الحكوميين تطبيق الواتس اب بالفعل للتواصل الشخصي، مما يجعله منصة يسهل الوصول إليها ولا تتطلب أي تدريب أو موارد إضافية. ويمكن لواجهته المألوفة واستخدامها على نطاق واسع بين عامة الناس أن يعزز التواصل الفعال والسريع بين المسؤولين الحكوميين.

وقت الاستجابة السريع

تكمن إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام الواتس اب في المراسلات الحكومية في قدرته على تسهيل الاستجابات السريعة. ويمكن للمسؤولين الحكوميين معالجة المسائل العاجلة على الفور، وزيادة سرعة عمليات صنع القرار وتبسيط الإجراءات الإدارية. يمكن أن يكون وقت الاستجابة السريعة ذا قيمة، خاصة أثناء حالات الطوارئ أو عندما يلزم اتخاذ قرارات حساسة للوقت.

تشفير البيانات والمخاوف الأمنية

بينما يتميز تطبيق الواتس اب بالتشفير الشامل، مما يضمن خصوصية رسائل المستخدمين، إلا أن المخاوف بشأن الأمان لا تزال قائمة داخل المجال الحكومي. باعتباره منصة مملوكة لشركة فيسبوك، فإن تطبيق واتساب يخضع لانتهاكات محتملة للخصوصية. يجب على الحكومات توخي الحذر عند مشاركة المعلومات الحساسة عبر تطبيق واتساب، حيث يمكن أن تتعرض البيانات السرية أو السرية للخطر، مما يشكل مخاطر قد تقوض الأمن القومي.

عدم كفاية مراقبة الجودة

يفتقر واتساب إلى الهيكل الرسمي اللازم لمراقبة ومراقبة جودة المراسلات الحكومية بشكل فعال. وعلى عكس منصات التواصل التقليدية، لا يتمتع تطبيق واتساب بنفس المستوى من آليات المساءلة والتتبع. يمكن أن يؤدي ذلك إلى سوء التواصل أو تفويت الإشعارات أو النقل غير الكامل للمعلومات المهمة، مما قد يتسبب في حدوث أخطاء أو تأخير في عمليات اتخاذ القرار الحاسمة.

الآثار القانونية عند استخدام واتساب للمراسلات الحكومية، ينبغي التفكير في الاعتبارات القانونية. غالبا ما يُطلب من الوكالات الحكومية الاحتفاظ بالوثائق والسجلات المناسبة، الأمر الذي قد يمثل تحديا على منصة المراسلة الفورية. قد يصبح الامتثال للمتطلبات القانونية وإجراءات الأرشفة أكثر تعقيدًا وصعوبة في الإدارة، مما يثير تساؤلات حول الشرعية والمساءلة.

المخاوف المتعلقة بالخصوصية وقوانين حرية المعلومات

في العديد من البلدان، يتم تنظيم الشفافية الحكومية بشكل صارم من خلال قوانين حرية المعلومات. قد يثير استخدام واتساب في المراسلات الحكومية مخاوف بشأن الشفافية والمساءلة لأنه ليس منصة تستخدم عادة للوصول العام. وهذا يمكن أن يعيق قدرة المواطنين على الوصول إلى المعلومات ذات الصلة بالمصلحة العامة وربما يقوض الثقة في المؤسسات العامة.

عدم التكامل مع الأنظمة الحكومية القائمة

تقوم العديد من الحكومات بتشغيل أنظمة معقدة لإدارة المراسلات والسجلات الرسمية. قد يتطلب استخدام واتساب في الاتصالات الحكومية التكامل مع الأنظمة الحالية، وهو ما قد يكون مكلفا وغير عملي. يمكن أن يؤدي هذا النقص في التكامل إلى عدم الاتساق والارتباك والصعوبات في تسجيل المعلومات المهمة أو استرجاعها.

البنية التحتية والتحديات التقنية

لا يستطيع جميع المسؤولين الحكوميين الوصول إلى الهواتف الذكية أو الاتصال الموثوق بالإنترنت، خاصة في المناطق النامية. إن الاعتماد على تطبيق واتساب في المراسلات الحكومية يمكن أن يؤدي عن غير قصد إلى استبعاد أولئك الذين لا يستطيعون الوصول إلى البنية التحتية المطلوبة، مما قد يؤدي إلى تهميش مجتمعات معينة أو تعزيز عدم المساواة القائمة.

احتمالية سوء الاستخدام والتهديدات السيبرانية

يزيد استخدام الواتس اب في المراسلات الحكومية من خطر سوء الاستخدام والتعرض للتهديدات السيبرانية. تم استخدام الواتس اب كمنصة لنشر المعلومات الخاطئة والدعاية في الماضي. بالإضافة إلى ذلك، ومع تزايد تعقيد الهجمات السيبرانية، يجب على الحكومات أن تظل يقظة للحماية من الانتهاكات المحتملة، خاصة عند استخدام منصات الاتصال الشعبية.

كان بوريس جونسون يتلقى ملخصات لمواد حكومية حساسة عبر تطبيق الواتس اب، تم تسليط الضوء على أهمية استخدام القناة الصحيحة لمختلف أنواع الاتصالات.

يتم إرسال المراسلات إلى بوريس جونسون من أجل "السهولة الإدارية"، مما يشكل تهديدا أمنيا ولكنه يشير أيضا إلى سبب لجوء الموظفين داخل الشركات إلى الواتس اب للمراسلات التجارية. وأولئك الذين يقومون بذلك يعملون خارج النطاق الآمن لشبكة الأعمال (وفرق تكنولوجيا المعلومات التابعة لها) - وهو نشاط يُعرف باسم ظلال المعلوماتية أي تي.

هل هناك وقت ومكان لتطبيق الواتس اب ؟ استخدامه للمراسلات التجارية وإرسال المعلومات الحساسة أليس كذلك؟

لسوء الحظ، نظرا لمدى تواجد تطبيقات مثل الواتس اب في حياتنا اليومية، يتم الإفراط في استخدامها في الاتصالات الرسمية، مما يشكل خطرا على الأعمال.

على الرغم من أن تطبيق الواتس اب يوفر إمكانية الوصول ووقت الاستجابة السريع والكفاءة، إلا أنه يجب التعامل بحذر مع القرار بشأن اعتماده للمراسلات الحكومية. وتشير المخاوف المتعلقة بالخصوصية، والتحديات القانونية والشفافية، والافتقار إلى مراقبة الجودة، والقيود الفنية إلى ضرورة إجراء تقييم دقيق للمخاطر والفوائد. يجب على الحكومات أن تأخذ في الاعتبار السياق الفريد لاحتياجاتها في مجال الاتصالات و إعطاء الأولوية للأمن والشفافية والتوافق.

#محمد_عبد_الكريم_يوسف (هاشتاغ)       Mohammad_Abdul-karem_Yousef#          

---

اشترك في قناة ‫«الحوار المتمدن» على اليوتيوب
حوار مع الكاتب البحريني هشام عقيل حول الفكر الماركسي والتحديات التي يواجهها اليوم، اجرت الحوار: سوزان امين	حوار مع الكاتبة السودانية شادية عبد المنعم حول الصراع المسلح في السودان وتاثيراته على حياة الجماهير، اجرت الحوار: بيان بدل

كيف تدعم-ين الحوار المتمدن واليسار والعلمانية على الانترنت؟

تابعونا على:

الفيسبوك

التويتر

اليوتيوب

RSS

الانستغرام

لينكدإن

تيلكرام

بنترست

تمبلر

بلوكر

فليبورد

الموبايل

كيفية إشراك-إيصال مواضيعكم أو مواضيع تهمكم  إلى اكبر عدد ممكن من القراء والقارئات