تحويل الأدارات الجامعية والتربوية الى ادارات الكترونية واقع لابد منه

سوسن شاكر مجيد
(Sawsan Shakir Majeed)

الحوار المتمدن-العدد: 6599 - 2020 / 6 / 22 - 14:50
المحور: التربية والتعليم والبحث العلمي
    

تعاني ألأدارات الجامعية وألادارات التربوية المتمثلة بوزارة التربية ومديرياتها من مشاكل اساسية خاصة في ظل ألازمات ومنها تفشي وباء كورونا في العراق وفي دول العالم ، وكذلك الحروب، والفيضانات، والزلازل وغيرها.
فالأدارة الآلكترونية تهتم بتحويل كافة العمليات الأدارية ذات الطبيعة الورقية الى عمليات ذات طبيعة الكترونية باستخدام مختلف التقنيات الألكترونية في الأدارة.
ان ألأدارة الألكترونية تسهم في تحقيق الفوائد التالية:
1- تبسيط ألأجراءات داخل المؤسسات وينعكس ذلك ايجابيا على مستوى الخدمات التي تقدم الى المواطنين.
2- اختصار الوقت في تنفيذ انجاز المعاملات الادارية المختلفة .
3- الدقة والموضوعية في العمليات الأدارية المختلفة.
4- تسهيل اجراءات ألأتصال بين الادارات المختلفة داخل المؤسسة وخارجها.
5- ان ألأدارة ألآلكترونية ستقلل من استخدم الورق بشكل ملحوظ وتعالج مشكلة الحفظ والتوثيق التي تعاني منها اغلب المؤسسات.
6- المساعدة على اتخاذ القرار يالتوفير الدائم للمعلومات.
7- خفض تكاليف العمل الاداري ورفع الاداء والانتاجية
8- تجاوز مشكلة البعدين الجغرافي والزمني
9- معالجة البيروقراطية والفساد الاداري
10- تطوير الية العمل ومواكبة التطورات
11- التخطيط للمشاريع المستقبلية
ان تطبيق الأدارة الآلكترونية في الجامعات ومديريات التربية كافة بحاجة الى مايلي:
• وضع ألأستراتيجيات وألأهداف وتطويرها
• توفير الموارد المالية الكافية.
• اصدار الأنظمة والتعليمات المناسبة.
• تعديل الهيكل التنظيمي.
• اعادة توصيف المسؤوليات الوظيفية.
• اعادة هندسة اجراءات العمل الأداري.
• التحول التدريجي نحو تطبيق الأدارة ألآلكترونية.
• توفير المتطلبات التقنية ( اجهزة الحاسوب، الشبكات وألأتصالات، نظم المعلومات ، الموقع الألكتروني ..وغيرها).
• توفير المتطلبات البشرية وخاصة الخبراء والمبرمجين والموظفين المدربين للتعامل مع التقنيات وفنيوا الصيانة وغيرهم.

#سوسن_شاكر_مجيد (هاشتاغ)       Sawsan_Shakir_Majeed#          

---

اشترك في قناة ‫«الحوار المتمدن» على اليوتيوب
حوار مع الكاتب البحريني هشام عقيل حول الفكر الماركسي والتحديات التي يواجهها اليوم، اجرت الحوار: سوزان امين	حوار مع الكاتبة السودانية شادية عبد المنعم حول الصراع المسلح في السودان وتاثيراته على حياة الجماهير، اجرت الحوار: بيان بدل

كيف تدعم-ين الحوار المتمدن واليسار والعلمانية على الانترنت؟

تابعونا على:

الفيسبوك

التويتر

اليوتيوب

RSS

الانستغرام

لينكدإن

تيلكرام

بنترست

تمبلر

بلوكر

فليبورد

الموبايل

كيفية إشراك-إيصال مواضيعكم أو مواضيع تهمكم  إلى اكبر عدد ممكن من القراء والقارئات