المؤتمرات والتغطية الإعلامية (الجزء الثاني)

أسعد كاظم
كاتب وإعلامي
(Asaad Kadhim)

الحوار المتمدن-العدد: 7612 - 2023 / 5 / 15 - 15:42
المحور: الصحافة والاعلام
    

تناول موضوعنا في جزئه الأول المؤتمرات ومفهومها وانواعها وكيفية استفادة الإعلاميين منها، ونكمل ذلك بشروحات للتغطية الإعلامية وما يتوجب على الإعلامي معرفته وتأمينه من استعدادات وإجراءات لإخراج التغطية في شكلها المتميز ومواصفاتها النوعية المطلوبة.
كيف تتعامل وسائل الاعلام مع المؤتمرات المفاجئة؟
تشكل المؤتمرات المفاجئة تحدياً كبيراً امام القائمين بالاتصال والصحفيين ووسائل الإعلام المعنية بتغطية الاخبار. فعندما يحدث شيء مفاجئ، فإنه يتعين على الصحفيين والمراسلين وغيرهم من العاملين في وسائل الإعلام الرد سريعاً وفي الوقت ذاته يجب التثبت والتحقق من صحة الأخبار وجمع المعلومات وتقديمها بشكل دقيق وموثوق.
بالنسبة للإعلام والتعامل مع المؤتمرات المفاجئة، فإن أولوية الإعلام تتغير اعتمادًا على الأحداث الجارية، فعندما تحدث أحداث مفاجئة يجب أن يكون لدى وسائل الإعلام والصحافة مورد يمكن الاعتماد عليه لتوفير التحديثات والمعلومات الدقيقة بأسرع ما يمكن. علاوة على ذلك، فإن القدرة على توفير تقارير ومقتطفات خلال فترات زمنية قصيرة يمكن أن يؤثر بشكل إيجابي في المصداقية الإعلامية والصحفية.
يشير بهذا الصدد (نجيب الذرفي)، إنه: "لا يجدر بالصحفي المتمرس أن يستفز الآخرين أو يسخر منهم في ظروف المؤتمر المفاجئ، بل يجب أن يبدي الصبر والتعاطف والأدب في التعامل معهم، فالصحافة الحقيقية هي التي تعتني بالجانب الإنساني للأحداث قبل الجانب الحادث أو الجاف". (2015: 63)، لابد ان يعي القائم على التغطية حجم المسؤولية اثناء النقل الحي او توثيق الآراء والشهادات، في الوقت ذاته ينقل بتغطيته تفسيره ومقارنته لأحداث والمتغيرات جو المشاهدة إلى ضمان استمرارية التلقي، وهنا يبرز دور الخبرة والمراس في الأداء الإعلامي.
الإلمام بالمعلومات الخاصة بالمؤتمر وكل ما له صلة باجندة الجلسات يعطي تصوراً اولياً للصحفي حول ما يمكن تداوله، والوجهة المقصودة في الحوارات الصحفية بحيث يتم اختيار الضيوف المستهدفين في التغطية، وتهيئة الوثائق اللازمة وتدوين ورقة الأسئلة، لان سير احداث المؤتمر تكون امام المهتمين من مشاهدي التلفزيون مع تنوع مستوياتهم، وهم ينتظرون من الاعلام عرض الجانب الاخر غير المعلن من وقائع المؤتمر، حيث توجد جلسات مغلقات وتصريحات جانبية قد لا تعلن امام الفضائيات، وهنا يأتي دور التنسيق الإعلامي الجيد، وحضور الذكاء واقتناص التصريحات وحسن تقديم الأسئلة الموجهة.
عن وسائل الاعلام بما تملكه من مراسلين ومندوبين معتمدين يمثلون الأرضية القوية لعمل القناة الفضائية او الصحيفة، فحيثما يقع الحدث او التصريح تجد له من يغطيه في جميع جوانبه، وتمتلك الفضائيات عربات النقل الخارجي (sng) التي تقدم المعايشة الميدانية والحضور والنقل الحي لجميع الوقائع سواء اكانت مؤتمرات او أحدث يشهدها الشارع او المؤسسات على تنوعها، وبذلك تشكل القدرات والإمكانات التقنية ركنا مهما في الاستعداد للاحداث المفاجئة والتعامل معها بحرفية تامة.
نصائح مهمة
بعض من النصائح الواجب اتباعها لتحقيق التغطية الأمثل للمؤتمرات بما يساهم في إيصال المعلومات الدقيقة والموثوقة إلى الجمهور:
أولاً، يجب تحديد أهم المتحدثين والجلسات والفعاليات التي يجب تغطيتها، وتحديد الأسئلة المهمة التي تحتاج إلى إجابات من المتحدثين. ويجب أن تكون الأسئلة واضحة وموجهة بشكل صحيح للحصول على إجابات دقيقة ومفيدة.
ثانياً، يجب على الصحفيين الاستعداد بشكل جيد للفعاليات، وذلك من خلال القراءة والبحث عن الموضوعات المرتبطة بالمؤتمر والمتحدثين المشاركين فيه، والتعرف على أهم التطورات في المجال المعني.
ثالثاً، يجب توثيق كافة المعلومات المستخلصة خلال التغطية، والتأكد من صحتها ومصدرها، وذلك لضمان الحصول على معلومات دقيقة وموثوقة.
رابعاً، يجب تغطية الفعاليات بشكل شامل، وذلك بتغطية جميع النواحي والأبعاد المتعلقة بالموضوع المعني، وتوثيق الصور والفيديوهات إن أمكن.
خامساً، تأمين المعدات اللازمة للتغطية (عربة النقل الخارجي sng) ووجود كاميرا في موقع المؤتمر ومدخل البناية، أجهزة تسجيل الفديو ومعدات الصوت ومصادر الإضاءة.
على القائم بالتغطية او مسؤول فريق العمل الإعلامي تذليل جميع الصعوبات امام سير التغطية الإعلامية، ومن هنا لابد من إيجاد اتصال دائم مع الجهاز الإداري وموظفي المراسم في المؤتمر، حيث يعد هذا الاتصال مفتاح نجاح العمل والتغلب على الأخطاء والصعوبات عند التغطية الإعلامية.
ما بعد المؤتمر
تخرج المؤتمرات بمجموعة من الإجراءات والقرارات المتفق عليها، كما عرف عن المؤتمرات التي تحمل قضايا مهمة وملفات تعالج مشاكل ذات صلة بالمجتمع ومؤسسات الدولة بانها غالبا ما يوضع لها بيان ختامي، وهذا البيان يمثل خلاصة ما تم التوصل اليه والاتفاق عليه من قبل المؤتمرون.
إن تحليل البيان الختامي لأي مؤتمر يعتبر أمرا حيويا للغاية، حيث يتم في هذا الإطار تسليط الضوء على المواضيع الهامة التي تم تداولها خلال الفترة الماضية، وتوصل المشاركون في المؤتمر إلى نتائج وتوصيات جديرة بالاهتمام. ومن خلال بحث متقن في نتائج المؤتمر وتحليل البيان الختامي من قبل وسائل الاعلام، يمكن الحصول على أفضل الأفكار وتيسير عملية نقل المعرفة بين الخبراء والعامة.
ويقول المؤرخ "إدوارد هالي": "تم تنظيم المؤتمرات على مدار العقود الماضية لتوفير نقطة تلاقي للمختصين في مجالات مختلفة وتبادل المعرفة والخبرات"، بذلك فإن جملة الاستعدادات الهادفة في ذلك المؤتمر هي للوصول الى رؤية مشتركة وهدف موحد تنطلق منه المرحلة القادمة في توجه حكومي معين او خطة او نشاط مؤسسي يقود إلى تحسين لواقع يشهد تحديات ومشاكل حقيقية (هالي، 2015: 52). وبالتالي، فإن الاستفادة من نتائج هذه المؤتمرات يمكن أن تساعد في تحسين السياسات والتقنيات المتبعة في مختلف المجالات.
على الصحفي ان يدقق بالطروحات والأرقام التي أعلنت في المؤتمر وان يقارنها بالاحصاءات الرسمية، وان يصغي للصوت المعارض ويقارن في المعلومات، غنها مهام تتطلب التحليل المبني على الوقائع وليس على الميول الذاتية، يجب ان تكون الصفة الموضوعية في التعامل مع حيثيات المؤتمر حاضرة لدى الصحف، وان تمر منه معلومة دون ان يحلل مضموها والسياق الذي وردت فيه.

### إنتهى ###
المصادر:
(1) الذرفي، نجيب (2015): الصحافة والمثقف الحديث، دار دجلة للنشر والتوزيع، الطبعة الأولى، بغداد، العراق.
(2) هالي، إدوارد (2015)، إدارة المؤسسات التاريخية، دار الكتب العلمية، الطبعة الأولى، بيروت، لبنان.

#أسعد_كاظم (هاشتاغ)       Asaad_Kadhim#          

---

ترجم الموضوع إلى لغات أخرى - Translate the topic into other languages

---

الحوار المتمدن مشروع تطوعي مستقل يسعى لنشر قيم الحرية، العدالة الاجتماعية، والمساواة في العالم العربي. ولضمان استمراره واستقلاليته، يعتمد بشكل كامل على دعمكم. ساهم/ي معنا! بدعمكم بمبلغ 10 دولارات سنويًا أو أكثر حسب إمكانياتكم، تساهمون في استمرار هذا المنبر الحر والمستقل، ليبقى صوتًا قويًا للفكر اليساري والتقدمي، انقر هنا للاطلاع على معلومات التحويل والمشاركة في دعم هذا المشروع.
 

كيف تدعم-ين الحوار المتمدن واليسار والعلمانية على الانترنت؟

تابعونا على:

الفيسبوك

التويتر

اليوتيوب

RSS

الانستغرام

لينكدإن

تيلكرام

بنترست

تمبلر

بلوكر

فليبورد

الموبايل