أسعد كاظم
كاتب وإعلامي
(Asaad Kadhim)
الحوار المتمدن-العدد: 7608 - 2023 / 5 / 11 - 18:24
المحور:
الصحافة والاعلام
تُعتبر المؤتمرات والندوات من أهم الأدوات التي تُستخدم لكسب الرأي العام وتحقيق الأهداف المستقبلية سواء اتخذت تلك الاهداف الطابع السياسي أو الخدمي أو الثقافي. ولا تقتصر على تنشيط مصالح محددة بل تتنوع فيها الرؤى الهادفة لإقامة تعاون على مستوى الجماعة المتخصصة او على مستوى الدول والمنظمات الكبرى، فهي تسمح للجهات المنظمة بتنظيم فعاليات تجمع بين الخبراء والمختصين في أي مجال تحدده إدارة تلك المؤتمر والقائمين عليها، مما يتيح الفرصة لتبادل المعارف والأفكار والخبرات والتسويق او تنشيط الجوانب الاكاديمية والبحثية.
ووفقًا لدراسة أجراها الباحثون بجامعة "كيب تاون" في جنوب أفريقيا، فإن المؤتمرات تسمح بتوسيع الفرص الاجتماعية وتعزيز العلاقات بين المشاركين، كما أنها تُعد طريقة فعالة لنشر الأفكار والأبحاث الجديدة والمستحدثات التكنولوجية في المجالات المختلفة. (فاركنر وآخرون، 2012 :٣٤)
ومن البديهي إن لكل حدث علمي او نشاط تجاري او سياسي جملة اهداف، ترسمها الجهات ذات الصلة في موضوع المؤتمر او الحدث الجماهيري، فمن (ناحية الممارسة) فإن للمؤتمرات اهداف، وأهمها: تحفيز التعاون بين المشاركين وتبادل المعرفة والخبرات، والعمل على تحسين النظرة العامة للجهات المنظمة، كما يتم تسليط الضوء على قضايا معينة ذات أبعاد أيدلوجية (معنوية) أو تسويقية (ربحية). ويمكن لعدد كبير من المؤتمرات العامة، المتخصصة في مجالات الأعمال والطب والعلوم والثقافة، أن تعزز التواصل الدائم بين الجمهور والمهنيين في بيئة مفتوحة وديموقراطية. (ديكسون وآخرون،2015: ١٦).
إن الإتصال الإعلامي بمثابة حجر أساس هام في التمكين لإنجاح الاحداث الدولية والمحلية عبر المؤتمرات، حيث يقدم الاعلام مخرجات تلك المؤتمرات بطرق موجهة وهادفة، لذا فإن من المهم الإعداد بشكل جيد للمؤتمرات والندوات والاستعانة بالمتحدثين المتميزين والمختصين في المجالات المختلفة، خاصة إن الظهور الإعلامي لشكل المؤتمر والشخصيات المدعوة فيه يعتبر سر للنجاح في الوصول الى الجمهور والتأثير فيه، وتقدم الوسائل الإعلامية الرؤية الشاملة لوقائع الجلسات والمتحدثين الرسميين، وما ينثبق من لجان او اعمال عبر الرسائل الإعلامية المرئية والمسموعة والمكتوبة، حيث يسهم الخطاب الإعلامي المصاحب لوقائع المؤتمر بالتمكين للنشر السريع وتحقيق الميزة التفاعلية والمشاركة في الآراء والطروحات ومناظرتها بين الجميع، وبذلك تُعد المؤتمرات من أهم عوامل تحسين العلاقة بين الجمهور والمؤسسات المنظمة لها. (مارشال وآخرون، 2017 :٢٠).
تشكل التغطية الاعلامية أشبه ما يكون بالطاقة المحركة للمتحاورين، لكونها تساعد على نشر وتعميم المعلومات والأفكار التي يتم طرحها في المؤتمرات، والعمل على إبراز أهمية المؤتمر وتوعية الجمهور وإدماجه بطرق تشاركية حقيقية، ولا يقتصر الأمر فقط على التغطية الإعلامية التقليدية من وسائل الاعلام، بل يمكن استغلال وسائل التواصل الاجتماعي والإعلام الجديد لتحقيق الأهداف المرسومة.
مفهوم المؤتمر؟
قبل الدخول بموضوع الإجراءات التنظيمية والاعداد للمهام الإعلامية اللازمة لتغطية المؤتمر، لابد من معرفة مفهوم المؤتمر وتعريفه بشكل علمي.
ويعرف المؤتمر: بأنه اجتماع يحضره مجموعة من الأشخاص المهتمين بموضوع محدد لمناقشته وتبادل الأفكار والآراء والمعلومات والقضايا ذات الاهتمام والهدف المشترك. ويمكن أن تشمل موضوعات المؤتمرات عناوين طبية أو علمية أو تقنية أو سياسية او ثقافية أو اجتماعية، ويتم الاعداد لها قبل أسابيع من البدء باعمال المؤتمر، وعادة تقام في الوزارات ومراكز المؤتمرات أو الفنادق أو الجامعات.
وفقًا لـ (أمجد النعيمي) "يتم عقد المؤتمرات لتمكين الأشخاص المختصين في مجال محدد من تبادل الأفكار والأبحاث والعمليات الحديثة في هذا المجال، وغالبًا ما يتم عرض أعمال البحث الأخيرة ويتم تحليلها ونقدها بمشاركة الحضور" (النعيمي، 2014: 12) وهذا بطبيعة الحال لا يتم إلا عبر خطة اتصالية تقوم بها الفرق الإعلامية وممثلي الفضائيات والصحف والاذاعات.
عادة ما تكون هناك عروض تقديمية ومناقشات وورش عمل مصاحبة للمؤتمرات، حيث يستخدم المشاركون في المؤتمر عروض على شاشة مرئية لجميع الحضور وذلك لعرض نتائج البحوث وآراءهم وأفكارهم. ويتبع ذلك بعض المناقشات المفصلة التي تهدف إلى توضيح الجوانب المختلفة للعرض التقديمي، وغالبًا ما تعقد ورش عمل من أجل تدريب المشاركين على المهارات اللازمة المتعلقة بمضمون واهداف المؤتمر التي أقيمت من أجله.
لابد من الفصل بين المؤتمر بوصفه تجمع يضم فئات عامة ومتخصصة، وبين ما يعرف بـ (المؤتمر الصحفي)، ويمكن التفريق بين المؤتمر (Conference) والمؤتمر الصحفي (Press Conference) من خلال الأغراض الخاصة والمختلفة التي يعقد من أجلها كل منهما.
فالمؤتمر بحسب (شيا، زيرفاس، 2016: 1،17) يعني "تجمع طويل الأمد لمناقشة موضوع محدد" ويشمل عدة أنشطة تتضمن مناقشات وعروض وورش عمل وندوات. أما المؤتمر الصحفي Press Conference فيعني "عرض تلفزيوني أو مؤتمر صحافي على مستوى عال، من أجل إعلان شيء ما"، ويهدف إلى توضيح قضية أو موضوع معين للإعلام والجمهور.
(Greene, 2003: 3)
ومن وجهة نظر الباحث: فإن التعريف الاصطلاحي للمؤتمر: هو اجتماع يضم مجموعة من المستفيدين (افراداً ومنظمات) في توقيت ومكان محدد وبإشراف جهة منظمة ومخططة لحدث المؤتمر، يتم من خلاله تبادل الرؤى وعرض المنجزات العلمية والبحوث، وتنشيط ورش عمل على هامش جلسات المؤتمر، وقد يعزز ما ذكر بنشر توصيات ختامية يتفق عليها المؤتمرين.
أما المؤتمر الصحفي: فهو إستعراض لجهة مخولة يمثلها (شخص او مجموعة أشخاص) يقدمون لوسائل الاعلام أبرز القرارات والاحداث والمستجدات للمنظمة، وعادة ما تتم الإجابة على تساؤلات الصحفيين واستفساراتهم، ويكون الحديث فيها للمسؤولين السياسيين ونجوم السينما والرياضة ورجال الدين وقادة الرأي وأصحاب الأموال والشركات، ويتم في الغالب نشر البيانات والتصريحات والأرقام والمعلومات على هامش او في ختام المؤتمر في موضوع محدد.
أنواع المؤتمرات
تختلف أنواع المؤتمرات حسب الهدف المنشود من إقامتها، وقد تتضمن العديد من الاهداف، وفيما يلي نذكر بعض أنواع المؤتمرات حسب الهدف الذي أقيمت لأجله وهي:
1. المؤتمرات الأكاديمية: وتهدف إلى جمع الباحثين والعلماء والمهتمين بموضوع معين، كما تهدف إلى نشر الأفكار والدراسات الجديدة في المجال الأكاديمي. وبحسب استطلاع أجرته منظمة (فيزا)، فإنه تم إقامة أكثر من 260000 مؤتمر علمي في عام 2019 في جميع أنحاء العالم (Visa, 2020:3).
2. المؤتمرات التجارية: وتهدف إلى جمع المهنيين والمهتمين في مجال الأعمال والتجارة من أجل مناقشة وتطوير استراتيجيات العمل المخصصة للشركات في مختلف الصناعات. ويقول الباحثون "Ismail and Al-Murrani" (2014:56):"إن المؤتمر الرئيسي للشركة هو تجمع يوفر الفرصة لمبادلة المعلومات بين الشركة ومورِّدينا وزبائننا".
3. المؤتمرات السياسية: وتهدف إلى جمع المسؤولين الحكوميين والعاملين في مجال السياسة والدبلوماسية لتبادل الأفكار والمعلومات حول القضايا السياسية والديبلوماسية على المستوى الوطني والدولي. ويشير باكستر وباترسون (2016:124) إلى أن هذه المؤتمرات تهدف إلى تحقيق أهداف الحكومة وتعزيز الشراكات مع دول أخرى.
4. المؤتمرات الاجتماعية: وتهدف إلى جمع المجتمع المدني والمهتمين بقضايا معينة مثل الصحة والتعليم وحقوق الإنسان والبيئة وغيرها، كما تكون فرصة للتواصل والتعاون لتحقيق الأهداف المشتركة بين المشاركين. ويقول "أندرسون وهامر" (2012:87) :"إن المؤتمر الاجتماعي يهدف إلى جمع الناس لتبادل الخبرات والأفكار والتحفيز على اتخاذ إجراءات فعالة للتغيير في المجتمع".
يمكن القول إنه يوجد العديد من أنواع المؤتمرات حسب الهدف، ويمكن لكل نوع منها أن يكون له دور فعال في البحث والتطوير في مختلف المجالات.
استفادة المؤسسات من إقامة المؤتمرات
تعتبر إقامة المؤتمرات والمناسبات والفعاليات الدولية أمرًا في غاية الاهمية للحكومات والمؤسسات، حيث تعتبر هذه الأحداث فرصة لعرض السياسات والمشاريع والتحديات الأساسية التي تواجه الدولة وتبادل الخبرات والمعارف مع الدول والمنظمات. ويمكن للحكومات تحقيق العديد من المكاسب والاستفادة الإيجابية من إقامة المؤتمرات، ومن هذه المكتسبات:
أولًا: الإسهام في تعزيز الاقتصاد المحلي حيث يشير (Chen & Ha,2019 :20) الى ان المؤتمرات تعمل على جذب العديد من الزوار من الداخل والخارج، مما يعزز الحركة الاقتصادية في المدينة التي تستضيف المؤتمر، ويعمل على توفير فرص عمل جديدة في المجال الخدمي والتعاون الدولي، بما في ذلك تطوير الجسور وخدمات النقل وإنشاء الفنادق والمطاعم والبنى التحتية الخدمية.
ثانيًا: تحسين صورة الدولة عبر الإعلان عن الإنجازات والتحديات التي تواجهها الدولة، وتعتبر المؤتمرات منصة للتواصل مع الصحافة ووسائل الإعلام الأخرى، مما يسمح للحكومات بتسليط الضوء على الإنجازات التي تحققت، كما يمكن للحكومات توضيح الرؤية الاستراتيجية للدولة والمشاريع المستقبلية (Jang & Huh, 2018: 15).
ثالثًا: تنمية العلاقات الدولية وتوسيع قاعدة العلاقات الدولية، ويرى كثيرون أن المؤتمرات هي فرصة لعرض الثقافة والتاريخ والتقنية والابتكارات المحلية، ومن الممكن أن تساعد على بناء شبكات جيدة من الصداقات والعلاقات الدائمة، التي يمكن أن تترجم إلى شراكات تجارية في المستقبل.
بذلك تعتبر الفعاليات الدولية والمؤتمرات منصة هامة للحكومات لعرض السياسات والمشاريع والإنجازات والتحديات التي تواجه الدولة، وكذلك تنمية العلاقات الدولية وتوسيع قاعدة العلاقات الدولية، وتحسين الصورة العامة للدولة، ويمكن للحكومات تحقيق العديد من المزايا من خلال مثل هذه الأحداث.
التغطية الإعلامية للمناسبات والمؤتمرات
تقدم التغطية الإعلامية التفسيرات والطروحات الشفهية والمكتوبة بحسب ما يرد من مصادر، والمؤتمرات والمناسبات إحدى أبرز المصادر التي تستقي منها الوسيلة الإعلامية اخبارها وتغطياتها على مدار الوقت، وتشكل التغطية الإعلامية للمناسبات والمؤتمرات أحد العناصر الهامة في صناعة الأخبار والإعلام، وذلك بالاعتماد على المصادر للحدث او المناسبة. ويشير بهذا الصدد (باولا برونالي، 2015) إلى أن الغرض الرئيس من تغطية المؤتمرات العلمية هو نشر الأفكار والبحوث العلمية للجمهور المهتم به، وتوضيح ما يحدث في ميدان البحث العلمي. كما يشير إلى أن هذا يتطلب تحليل الجوانب الأساسية للأخبار المتعلقة بالمؤتمر، وتقديمها بطريقة واضحة ومفهومة للجمهور.
كما أن تغطية المؤتمرات والمناسبات الإعلامية تتطلب المساعدة على تفسير الحدث ومحاولة فهمه من خلال خبراء محترفين. وبالتالي، تحتاج لنشاط الصحفيين والمراسلين وما يشكلوه في تغطيتهم من مراجعة وإعادة تحليل للأفكار والنتائج المعروضة الدخول في التفاصيل والاهداف والوقائع.
وتشير (ملك عبد الرحيم ،2015) إلى أن التغطية الإعلامية للمناسبات والمؤتمرات تعتمد على الجودة والموضوعية والشمولية، ويجب على الصحفيين عدم الانحياز للجهات المنظمة للمؤتمر أو تحميلها مسؤولية عرض وجهات النظر الخاطئة أو الكاذبة.
إن ما يرد من تصريحات وبيانات على خلفية المؤتمر يمثل الناتج النهائي وثمرة ما تم طرحه المؤتمرون في جلساتهم، وهنا تترتب على الصحفي والوسيلة الإعلامية التزامات مهنية وهي الأمانة والدقة في النقل للتفاصيل، التثبت من الأرقام والبيانات، الاعتماد على مصادر وليس مصدر واحد، كما ان الوثائق والتوصيات الختامية هي أهم ما يتوق لمعرفته المتلقي عبر الشاشة او الوسيلة الالكترونية الناشرة.
أبرز ما تقدمه وسائل الاعلام للمؤتمر
تقدم التغطية الإعلامية للمؤتمرات مجموعة من الخدمات والمنافع وهي:
1- نقل الأخبار: يتضمن ذلك تغطية المؤتمرات وإعداد تقارير وتحليلات مفصلة عن الأخبار والمستجدات التي تم الإعلان عنها خلال المؤتمر.
2- تغطية المنتجات: حيث يتم الكشف عن منتجات جديدة وأجهزة تقنية جديدة، ويتم نشر مثل هذه الأخبار بالتفصيل مع الصور وشرح مفصل للمنتج.
3- تغطية الخطابات: يتم نشر كلمات وخطابات المسؤولين المتحدثين الذين يمثلون جهة الرعاية أو المؤسسة المنظمة للمؤتمر، ويتم الكشف عن أهداف ورؤى المؤتمر بالتفصيل.
4- المقابلات: تقارير ضيوف الشرف والمشاركين في المؤتمرات والمعارض، والذين يتحدثون عن تجاربهم وأفكارهم المتعلقة بالصناعة الموضوعة في المؤتمر.
5- تغطية الفعاليات والندوات: يتم نشر تقارير مفصلة عن الندوات والفعاليات الجانبية التي تقام بالتزامن مع المؤتمرات الرئيسية.
6- البث المباشر: يتم توفير البث المباشر لجزء من المؤتمرات والفعاليات الرئيسية، مما يتيح للجمهور متابعة الأحداث حتى لو لم يتمكنوا من الحضور في المكان.
ما الذي تقدمه المؤتمرات للصحفي ولوسائل الاعلام؟
إن من بين المزايا التي يحصل عليها الصحفيون من المؤتمرات هي فرصة التعرف على شخصيات بارزة في مجالهم والتواصل معهم شخصيًا. وهي بذلك تشكل فرصة مهمة للصحفيين للتواصل مع رواد الصناعة وخبراء المجال" (برادشو، 1999: 97).
وبالإضافة إلى ذلك، فإن المؤتمرات توفر فرصة للصحفيين للحصول على المعلومات والأفكار الجديدة التي يمكن أن يكتبوا عنها. وهذا يمكن أن يساهم في إثراء المحتوى الصحفي وتجديده. علاوة على ذلك، فإن المؤتمرات يمكن أن تساعد الصحفيين في توسيع شبكاتهم المهنية والتواصل مع أشخاص جدد يمكنهم أن يساعدوهم في عملهم، ويتطلب إنجاح المهام الصحفية مجموعة من التسهيلات وتفير بعض الخدمات، مثل توفير مكان مناسب لوضع المعدات من (أجهزة تصوير، كابلات، اضاءة، واجهزة صوت، وبطاريات..)، كما أن وجود مركز صحفي يعطي مرونة لانجاز التقارير والمواد المصورة، والربط مع القناة التلفزيوني بالظهور الإعلامي المباشر (Live)، إن تسهيل المهام والأنشطة يبدأ منذ الاتصالات الأولى والدعوة لحضور التغطية، حيث يطلب المسؤول عن الفريق الإعلامي الذي يقدم تغطيته الإعلامية بشكل مباشر من إدارة المؤتمر ومسؤولي المراسم فيه الخدمات اللازمة، حتى ان البعض منهم يقوم بزيارة موقع المؤتمر قبل يوم او قبل انطلاق المؤتمر بساعات، وهذا يسهل الاعدادات التقنية من توصيل للكهرباء وتثبيت الكاميرا والميكروفونات اللازمة لنقل الصوت.
(هناك جزء 2 للموضوع)
### إنتهى ###
المصادر:
(1) Varknar, R., & al, (2012): The importance of Conferences in Knowledge Sharing, Diversity & Socialization.
(2) Dixon, J., & al, (2015): The role of conferences in the dissemination of knowledge.
(3) Marshall, L., & al, (2017): Effective Conference Planning for Relationship Building Between Entrepreneurs and Communities.
(4) النعيمي، أمجد، (2014): تصميم مؤتمر علمي ناجح، دار المروج للنشر والتوزيع، الرياض، السعودية.
(5) Chia, J., & Zerfass, A, (2016): Reflections on measuring the value and impact of PR: A professional experimenter’s perspective. In A. Zerfass, & A. Wiesenberg (Eds.), Handbook of Communication Science and Public Relations. Springer International Publishing.
(6) Greene, E. (2003). The Public Relations Writer’s Handbook: The Digital Age. N.Y: Lawrence Erlbaum Associates Pub.
(7) Chen, C., & Ha, Y, (2019): The Economic Impact of Large-scale International Events on Local and National Economies. In G.
(8) Jang, H., & Huh, K, (2018): What Matters for the Success of Convention Tourism? Journal of Travel Research.
(9) برونالي، باولا، (2015): الإعلام والندوات والمؤتمرات العلمية المفتوحة. في كندي و, برونالي باولا, المنتدى العالمي للإعلام والاتصال العلمي.
(10) عبد الرحيم، ملك، (2015): دليل المؤتمرات الصحفية: كيفية تغطية الأخبار والتواصل مع الجمهور. المنظمة العربية للإعلام.
(11) Bradshaw, P, (1999): Wired Style: Principles of English Usage in the Digital Age. New York: Broadway Books.
#أسعد_كاظم (هاشتاغ)
Asaad_Kadhim#
كيف تدعم-ين الحوار المتمدن واليسار والعلمانية
على الانترنت؟
|
ارسل هذا الموضوع الى صديق
|
حفظ - ورد
|
بحث
|
إضافة إلى المفضلة
|
للاتصال بالكاتب-ة
اليوتيوب
لينكدإن
تيلكرام
تمبلر
بلوكر
الموبايل
