صائب خليل
الحوار المتمدن-العدد: 1234 - 2005 / 6 / 20 - 06:04
المحور:
تقنية المعلمومات و الكومبيوتر
استعمال برنامج وورد ( Word)
في هذه الحلقة سنناقش استعمالات غير معروفة بشكل واسع لبرنامج الكتابة وورد (Word ), لغرض تسهيل عملية كتابة المقالات (والتقارير). ليس هذا مدخلا لإستعمال وورد بل نفترض انك تعرف استعمال البرنامج الاساسي, انما هو بضعة ملاحظات مهمة لايعرفها جميع مستعملي وورد, وتزيد برأينا من كفاءة وسرعة كتابة مقالة وتنظيم اجزائها. الملاحظات مفيدة بشكل خاص للمقالات الطويلة والمركبة والمعقدة
استعمال اوت لاين فيو (Outline View )
المقالة فكرة, بالنسبة لي. فالترتيب المنطقي لأجزائها له الاولوية على ترتيب كلماتها وجمالها, وذلك لتقديم تلك الفكرة بشكل منطقي متسلسل مترابط, تتعاون الحقائق والتحليلات المساندة لها لإقناع القاريء بدلا من تشتيته. لذا فقد عودت نفسي على ان اضع هيكل المقالة قبل ان ابدأ بكتابة التفاصيل. لهذا فأنني ابدأ دائما تقريبا بأستعمال ال ( Outline View ) في برنامج الكتابة وورد ( Word ).
لمن لا يعرف هذا التكنيك, فهناك في اسفل صفحة وورد في الجانب الأيسر, بضعة ايقونات صغيرة لعرض الوثيقة بأشكال مختلفة (كذلك يمكن الوصول اليها عن طريق (View) في سطر الخيارات اعلى الشاشة, ثم اختيار ( Outline).
هذا التكنيك الرائع الذي تقدمه وورد يجعل من الممكن ان نقسم الموضوع الرئيس الى موضوعات اصغر تندرج تحته, ثم موضوعات اصغر وهكذا. اضافة الى فوائد اخرى, فلهذا الاسلوب فائدتين هامتين في كتابة المقالة, وهما انك تستطيع اخفاء اية اجزاء تريد اخفائها (مؤقتا طبعا) من المقالة لكي يسهل عليك رؤية هيكلها واكتشاف اية تحسينات ممكنة عليه كتسلسل مواضيعه واجزائها وانتماء المواضيع الجزئية الى المواضيع الاكبر المناسبة.
الفائدة الثانية الهامة هي انك تستطيع ان تختار اي موضوع جزئي لتسحبه الى الاعلى او الاسفل لتغيير تسلسل المقالة. (بعد الانتهاء من التسلسل المناسب يمكن مراجعة المقالة ككل للتأكد من انسيابيتها)
كذلك يمكنك اعادة ترتيب المواضيع الجزئية بين المواضيع الرئيسية, فيمكن سحب مقطع تحت عنوان جزئي ووضعه تحت عنوان (اعلى) اخر, بسهولة تامة.
لاحظ انه عندما تختار هذا النوع من العرض (Outline View) تظهر في اعلى الشاشة اسهم خضراء تشير الى اليسار واليمين والأعلى والأسفل. هذه الأسهم يمكن بواسطتها تغيير تسلسل المواضيع, وكذلك رفع درجة الموضوع (من جزئي الى رئيسي مثلا) او خفضها. الأسهم العمودية تغير التسلسل والمتجهة الى اليسار ترفع درجة الموضوع واليمين تخفضها.
كذلك ستكتشف وجود علامتي (+) و (-) وبجانبهما نافذة كتابة صغيرة كتب عليها ( Show All Levels ). هذه الأجزاء تتيح لك اختيار ان ترى عناوين المواضيع الرئيسية والجزئية والى الدرجة التي تختارها, واخفاء الكتابة, من اجل نظرة عامة على المقالة برؤيتها من خلال عناوينها فقط.
بالطبع كلما كانت مقالتك طويلة ومعقدة كانت اهمية هذا التكنيك اكبر.
استعمال لوحة الاستنساخ ( clipboard )
كثرما نحتاج الى الاحتفاظ بأجزاء معينة, مثل بعض العبارات الجميلة او الارقام الهامة من مقالة ما. هذا قد يكون تحضيرا لكتابة مقالة او لمجرد الاحتفاظ بتلك القصقوصات لقراءة ثانية مستقبلا. يمكن بالطبع ان نحتفظ بالمقالة كاملة, لكننا سنجد انفسنا بعد حين في متاهة من المقالات الطويلة حيث قد لا نجد الأجزاء الهامة التي احببنا الإحتفاظ بها.
الحل هو ان نختار تلك المقصوصات ونقصها ونلصقها بوثيقة جديدة, لكن المرء قد يتكاسل من كثرة القص واللصق.
من اجل تسهيل ذلك فان وورد الحديثة اوجدت ( لوحة لصق اوفيس) او ( Office Cilpboard ) ويتم اختيارها عن طريق ( Edit ) في السطر الأعلى ثم اختيار ( Cilpboard Office) وعندها سيمكننا ان نختار ونستنسخ العديد من المقصوصات النصية بشكل متتالي. وعندما ننتهي من ذلك نفتح صفحة جديدة, ونلصق كل المقصوصات مرة واحدة.
ومن الأمور الجميلة في (لوحة لصق اوفيس) انك تستطيع ان تستعملها مع برامج اخرى غير وورد. فمثلا يمكنك ان تقص النصوص من صفحات الانترنيت بنفس الطريقة. فأذا اردت قص اجزاء من نص او حتى صورة من صفحة انترنيت, فأنك تفتح وورد, وتفتح فيها (Office Cilpboard ) كما في اعلاه, ثم تختار ما تريد من نصوص او صور صفحة الانترنيت, وستكون جميعا موجودة على (Office Cilpboard ) ويمكنك لصقها على وثيقة وورد جديدة.
للمقالات الطويلة والمعقدة: استخدم تفسيم الشاشة و الالوان ومواصفات الخط
في المقالات الطويلة التي تعتمد كثيرا على نصوص عديدة اخرى ابدأ بوضع تلك النصوص كلها على صفحات المقالة (التي لم تكتب بعد). بعد ذلك اقسم شاشة وورد الى نصفين بواسطة ( Window ) في صف الخيارات العلوي, ثم اختار ( Split ).
بهذه الطريقة يمكن تحريك كل من الجزئين دون الثاني. وهذا يتيح لي ان ابدأ الكتابة والهيكلة في النصف الأعلى (مثلا), بينما احرك الجزء الاسفل بحرية بحثا عن النقاط التي اريد الإستفادة منها من النصوص المساندة. وفي هذه الحالة فانني ابدأ بسحب اجزاء النصوص المساندة ولصقها كما هي في المكان المناسب من هيكل المقالة الذي اعددته, ثم اعود لتحويل تلك الملصقات الى كلماتي الخاصة مع الاضافات والحذف اللازمين.
في عدد قليل من المقالات كان التعقيد وكثرة النصوص المساندة من الدرجة ان هذه التكنيكات التي تقدمها وورد لم تكن كافية. ان قص اجزاء من تلك النصوص ولصقها في المكان المناسب من المقالة امر سهل, وكذلك تغيير مكانها في الهيكل سهل ايضا. لكن الامر يصبح معقدا تماما ان اردت الإشارة الى مصادر تلك المقصوصات. فمقصوصات كل نص ستتناثر تحت عناوين مختلفة في المقالة ولن يسهل فيما بعد متابعة المصدر الذي اقتطعت منه.
لهذه الحالة اوجدت اسلوبا خاصا كحل. فأبدأ بتمييز النصوص المساندة بصبغ كل نص بلون مختلف. فأن لم تكف الألوان استخدمت التسميك ( Block ) والخط المائل ( Italic ) والخط التحتي ( Underline ), فيكون عدد المصادر الممكن تمييزها عن بعض بهذه الطريقة مساويا لعدد الألوان مضروبا بثلاثة. وان لم يكف هذا امكن تلوين الخط نفسه مما يعطينا عددا كبيرا جدا من الاحتمالات المختلفة.
ألآن يمكنني ان اقص اي جزء من اي نص (وسيكون ملونا ومعدلا بطريقة خاصة بالنص الذي اقتطع منه ذلك الجزء) ثم احركه كما اشاء في المقالة الى وصولا الى افضل تشكيل. وعند الإنتهاء من ذلك, والبدء بكتابة كل جزء من المقالة مع النصوص المقصوصة الخاصة به, فأن الوان وشكل خط كل مقصوصة يدلني على النص الذي اقتطعت منه, ويمكنني ان اشير اليه.
قد لايكون كل ما كتبته هنا واضحا للجميع, لكني اردت على الأقل اعطاء فكرة عن امكانيات وورد لتسهيل كتابة المقالات, ويمكن دائما الرجوع الى (المساعدة ) ( Help ) في السطر الاعلى عند مواجهة صعوبة ما.
في مقالة قادمة, ان اتيح لي ان اكتب, سأكتب عن الإستفادة من الإنترنيت بشكل كفؤ للبحث والكتابة, وارجو ان اكون قد افدت البعض.
#صائب_خليل (هاشتاغ)
كيف تدعم-ين الحوار المتمدن واليسار والعلمانية
على الانترنت؟
|
ارسل هذا الموضوع الى صديق
|
حفظ - ورد
|
بحث
|
إضافة إلى المفضلة
|
للاتصال بالكاتب-ة
اليوتيوب
لينكدإن
تيلكرام
تمبلر
بلوكر
الموبايل
