كيف تصبح أكثر إنتاجاً في عملك

شهمات حمزة

الحوار المتمدن-العدد: 4888 - 2015 / 8 / 6 - 15:51
المحور: مواضيع وابحاث سياسية
    

كل منا يحب أن يثبت نفسه وذاته من خلال عمله وأن يكون متميزا به ويعتمد عليه، ولكن البعض قد يجهل أهم الإرشادات التي تساعده كي يصبح أكثر إنتاجا في عمله، ولذلك فسوف نقوم من خلال هذه المقالة بعرض أهم النصائح والإرشادات التي تجعل أي شخص أكثر إنتاجا. 1- خصص وقت لتنظيم جدول أعمالك اليومي تخصيص وقت محدد لتنظيم جدول أعمالك هو أكثر شيئ يساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية، فقم بتحديد الألويات والوقت الخاص بتنيذ كل شيء فهذا النظام والترتيب سوف يساعدك على سرعة الإنجاز وسوف يساعدك أيضا على معرفة ما تم انجازه وما اكتمل وما لا زال في حاجة إلى التنفيذ. 2- قم بعمل قائمة بالمهام التي أنجزتها وكافئ نفسك عند إتمامها
يجب أن تقوم بتدوين كل مهمة تنتهي من إنجازها حيث أن الترتيب سوف يجعلك تنجز المهام بشكل أسرع، وبالتالي يكون لديك وقت متاح لإنجاز الكثير من المهام ولذلك فيمكنك هنا أن تتوقف وتكافئ نفسك بأن تأخذ وقت للراحة لمدة من خمس إلى عشرة دقائق أو أن تتناول كوبا من القهوة أو الشاي أو أي شيء ينس عنك حتى تعود لتأدية باقي المهام بنشاط وحيوية 3- قم بالابتعاد عن كل مصادر التشتيت حيث أن الابتعاد عن مصادر التشتيت والإزعاج سوف يجعلك أكثر تركيزا وانتباها لعملك فعلى سبيل المثال إذا كنت تتلقى رسائل نصية كثيرة على تليفونك أو مكالمات يجب أن تقوم بغلقه حتى لا يشتت تركيزك، وهذا لن يساعدك على إنجاز العمل في وقت أسرع فقط بل سوف يساعدك على أن تنجح في اتمام العمل بشكل اكثر اتقانا وأكثر دقة. 4- حدد الوقت الذي يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية فيه خلال اليوم
وأخيرا وليس بأخرا،، يجب أن تعرف الوقت الذي تكون فيه نشيطة وأكثر إنتاجا، فمعظم الأشخاص يتبعون قاعدة 20- 80 والتي تعني أنك تقوم بإنجاز 80 بالمائة من العمل في أول 20 بالمائة من زمن العمل ويذكر أن أفضل أوقات العمل تكون من الصباح وحتى الظهر، ولذلك نوصي بإتمام أكبر قدر من العمل في هذه الفترة، ومع ذلك فبعض الأشخاص يفضلون أن يكون وقت عملهم من الظهر وحتى المساء، إذا الأمر يعتمد عليك وعلى الوقت الذي تكون فيه ـكثر نشاطا وأكثر إنتاجا.

---

اشترك في قناة ‫«الحوار المتمدن» على اليوتيوب
فهد سليمان نائب الامين العام للجبهة الديمقراطية في حوار حول القضية الفلسطينية وافاق و دور اليسار	لقاء خاص عن حياته - الجزء الاول، مؤسسة الحوار المتمدن تنعي المناضل والكاتب اليساري الكبير كاظم حبيب

كيف تدعم-ين الحوار المتمدن واليسار والعلمانية على الانترنت؟

تابعونا على:

الفيسبوك

التويتر

اليوتيوب

RSS

الانستغرام

لينكدإن

تيلكرام

بنترست

تمبلر

بلوكر

فليبورد

الموبايل

كيفية إشراك-إيصال مواضيعكم أو مواضيع تهمكم  إلى اكبر عدد ممكن من القراء والقارئات