مكافحة الفساد عن طريق التوثيق والأرشفة وإدارة السجلات الإلكترونية عبر إستخدام أجهزة الكومبيوتر المتصلة بشبكات الإنترنت المؤمنة

محمد نصار

الحوار المتمدن-العدد: 3625 - 2012 / 2 / 1 - 15:16
المحور: مواضيع وابحاث سياسية
    

على مر التاريخ القديم قام الإنسان القديم سواء فى مصر الفرعونية العظيمة القديمة أو حضارة العراق البابلية أو الفينيقيين بلبنان وسوريا أو حتى فى الهند والصين وفى قبائل الهنود الحمر بالولايات المتحدة الأميركية وقبائل المايا فى جنوبى المكسيك وشمال أميركا الوسطى بالنقش على الحجارة وقيام الإنسان القديم بالنقش على الحجر إنما هو لإدراكه أهم التدوين والكتابة كوسيله لحفظ التاريخ والمعلومات وجعلها متاحة لمن يرغب فى المستقبل للإطلاع عليها بغرض المعرفة والتحقق من أخبار الماضى ليس بغرض التسلية فقط وإنما بأغراض شتى كثيره منها مثلا التحقق والتثبت من حقائق تاريخية أو معرفية أوعلمية معينة

وفى العصر الحديث ومع تشابك وتعقد الحياة المعاصرة وكثرة تعامل الناس بالأوراق فى جميع مناحى الحياة لدرجة أنه قد تجد فى بعض المصالح والهيئات الحكومية غرف كبيرة جدا ومخازن يطلقون عليها الأرشيف حيث يقومون بتخزين الاوراق والسجلات فى تلك الغرف لمدد طويله فى شكل صلب Hard Copies ومع مرور الزمن تقوم حشرة العتة والفئران وغيرها من الحشرات بالإضافة لعوامل الرطوبة فى بدء عملية تأكل وإتلاف تلك السجلات والوثائق المهمة والمتعلقة بشئون الناس فى شتى مناحى الحياة ومما لا يخفى على عاقل أن أحيانا يرغب بعض الأفراد فى الحصول على معلومات أو مستخرجات ما شابة ذلك وبالتالى يتعين عليهم الذهاب إلى تلك الجهة التى تخزن تلك السجلات وقد يفاجئ الموظف المختص بعدم قدرتة على الإطلاع على السجلات القديمة بسبب عوامل التأكل التى شابت تلك السجلات والمستندات جميع هذه المشكلات وما شابهها كانت السبب الذى دفع الخبراء والعلماء الغربيين بالعمل على إختراع أنظمة حديثة قادره على تخزين المعلومات الكثيرة فى حيز صغير وبإمكانية إسترجاعها بسرعه مما يعزز من قدرة المؤسسة أو الجهة الحكومية بالسيطرة إلكترونيا عن طريق الحفظ والقدرة على إستدعاء تلك المعلومات والوثائق القديمة بسرعة فائقه ودقة مثل أجهزة الميكروفيلم أو الميكروفيش وفى الواقع فإن موضوع مقالى لا يدور حول أجهزة الميكروفيلم أو الميكروفيش برغم أهميتها القصوى
وفى الواقع فلكى أكون أكثر تحديدا فإن لب موضوعنا اليوم بالتحديد هو مكافحة الفساد عن طريق التوثيق والأرشفة وإدارة والقدرة الفورية على إستدعاء السجلات المؤرشفة الإلكترونية electronically archived عبر إستخدام أجهزة الكومبيوتر المتصلة بشبكات الإنترنت المؤمنة بمعنى أخر بناء قاعدة بيانات إلكترونية هائلة ومؤمنة تماما ومتصلة بشبكات الإنترنت المؤمنة بحيث يكون هناك سرعة فى تدفق والقدرة على إستدعاء المعلومات بشكل سريع للغاية وفورى وأمن بما يسهم فى قدرة الهيئة الحكومية أو الشركة الخاصة من التحقق verification من شئ ما أو موضوع ما متعلق بشخص أو مشروع ما ولنضرب مثلا فلو أن شخصا ما يرغب بالحصول على نسخة من تاريخ التعامل المالى الخاص به من البنك الخاس به فإن بإمكان البنك أن يقوم بمراجعه شبكة الكومبيوتر الخاصة به والبحث السريع من تاريخ ما وأصبح متاحا إمكانية الحصول ورق مطبوع بالكومبيوتر يوضح تاريخ التعامل المالى من الكثير من البنوك
نفس الحال حيث يوجد ما يسمى بالأنظمة إدارة الوثائق والسجلات إلكترونيا Electronic document and records management software systems حيث بإمكان أى شركة خاصة أو حكومية أو حتى شخص ما بشراء إحدى هذه الأنظمة وهى عبارة عن برامج كومبيوتر وهذه البرامج تغطى كافة التخصصات العلمية والمهنية والتجارية وحتى الطبية والمالية والإدارية أوالعسكرية بالطبع وكما سبق وأوضحنا أن مهمة هذه الأنظمة هى أنها تشكل الذاكره الإلكترونية لهيئة أو جهة حكومية أو شخص ما
ونصل هنا لكيفية قيام هذه الأنظمة بمكافحة الفساد وبساطة شديدة تقوم الجهة الحكومية أو الشركة الخاصة أو حتى الفرد بمراجعة قاعدة البيانات الخاصة بهم للتحقق من مصداقية موضوع ما أو شئ ما وهذا فيما يطلق علية علميا الفحص المتقاطع الإتجاهات Cross Checking بحيث أنة مثلا لو أن شخصا يرغب بالحصول على وثيقة رسمية تثبت أن يستحق إعانة مالية معينة من هيئة حكومية فإن تلك الهيئة الحكومية عن طريق أرشيفها الإلكترونى قادرة بالرجوع لتاريخ الشخص والبحث عما إذا قد تم صرف صرف إعانة مالية له فى الماضى أم لا وأيضا بالإمكان التحقق من هويتة الشخصية عن طريق الدخول المباشر على شبكة حكومية أخرى المختصة بالهويات الشخصية أو بالتاريخ الجنائى أو المالى وهكذا

خلاصة القول إن أى دولة ترغب فعلا بأن تتطور ليس أمامها حل مطلقا بدون إستعمال ومتابعة أحدث الوسائل العلمية المتاحة لأن الجريمة لا تتوقف عن التطور ومن حسن حظ الدول الفقيرة أن تلك التكنولوجيات ليست باهظة الثمن بالإضافة إلى أنه هناك بالفعل بعض الدول العربية مثل دول الخليج العربى سواء قطر والبحرين والكويت وغيرها من دول مجلس التعاون الخليجى التى تواكب بالفعل مثل هذه البرامج وأيضا طلبت من الشركات المنتجة تعريب هذه البرامج مما يجعل الأمر أسهل بالنسبة للدول العربية الأخرى

محمد نصار

#محمد_نصار (هاشتاغ)      

---

اشترك في قناة ‫«الحوار المتمدن» على اليوتيوب
حوار مع الكاتب البحريني هشام عقيل حول الفكر الماركسي والتحديات التي يواجهها اليوم، اجرت الحوار: سوزان امين	حوار مع الكاتبة السودانية شادية عبد المنعم حول الصراع المسلح في السودان وتاثيراته على حياة الجماهير، اجرت الحوار: بيان بدل

كيف تدعم-ين الحوار المتمدن واليسار والعلمانية على الانترنت؟

تابعونا على:

الفيسبوك

التويتر

اليوتيوب

RSS

الانستغرام

لينكدإن

تيلكرام

بنترست

تمبلر

بلوكر

فليبورد

الموبايل

كيفية إشراك-إيصال مواضيعكم أو مواضيع تهمكم  إلى اكبر عدد ممكن من القراء والقارئات