|
ادارة الذات - علوم ادارية حديثة
عبد الرحمن تيشوري
الحوار المتمدن-العدد: 2976 - 2010 / 4 / 15 - 09:22
المحور:
الادارة و الاقتصاد
إدارة الذات وضرورة تثقيف العاملين والموظفين العموميين عليها عبد الرحمن تيشوري شهادة عليا بالادارة شهادة عليا بالاقتصاد
إدارة الذات ( وسيلتك لإدارة يومك، وقيادة حياتك نحو النجاح ) كيف يدير المرء ذاته، بحيث يؤدي ما عليه من واجبات ، ويقوم بالأعمال التي يحب أن يؤديها ويوجد توازن في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاته والرغبة في الإنجاز. ماذا نعني بإدارة الذات ؟ هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والأهداف . والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة ، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات ، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذاتهم ، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها ، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت أو إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته ، لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة . إذاً المطلوب من المرء قبل أن يبدأ في تنفيذ هذا الكلام ، أن يضع أهدافاً لحياته ، ما الذي يريد تحقيقه في هذه الحياة ؟ ما الذي يريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياته بعد أن يرحل عن هذه الحياة ؟ ما هو التخصص الذي سيتخصص فيه ؟ من المنطقي أنه في هذا الزمان يتشتت ذهن المرء في أكثر من اتجاه ، لذلك عليه أن يفكر في هذه الأسئلة ، وإيجاد الإجابات لها ، وأن يقوم بالتخطيط لحياته وبعدها تأتي مسألة تنظيم الوقت. أمور تساعد على تنظيم الوقت هذه النقاط التي ستذكر أدناه ، هي أمور أو أفعال ، تساعد الفرد على تنظيم وقته ، إذا حاول أن يطبقها قبل شروعه في تنظيم وقته : - وجود خطة ، فعندما يخطط المرء لحياته مسبقا ً، ويضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً ، والعكس صحيح ، إذا لم يخطط لحياته فتصبح مهمته في تنظيم الوقت صعبة. - لا بد من تدوين أفكاره ، وخططه وأهدافه على الورق ، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة سينساها بسرعة ، إلا إذا كان صاحب ذاكرة خارقة ، وذلك سيساعده على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطته . بعد الانتهاء من الخطة يتوقع أن المرء سيحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها ، ولكن هذه لا يثير القلق ولا يستوجب إلغاء الخطة فذلك شيء طبيعي. - الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في الحياة ، وعلى المرء أن لا ييأس ، وكما قيل : " أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي." يجب أن يعود المرء لنفسه للمقارنة بين الأولويات ، لأن الفرص والواجبات قد تأتيه في نفس الوقت ، فأيهما سيختار ؟ باختصار يجب أن يختار ما يراه مفيداُ له في مستقبله وفي نفس الوقت غير مضر لغيره . - على المرء أن يقرأ خطته وأهدافه في كل فرصة من يومه . - الاستعانة بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح ، وكذلك لتنظيم الوقت ، كالإنترنت وغيره. - إن تنظيم المرء لمكتبته ، وغرفته ، و سيارته ، وكل ما يتعلق به سيساعده أكثر على عدم إضاعة الوقت ، ويظهره بمظهر جميل ، فليحرص على تنظيم كل شيء من حوله . - الخطط والجداول ليست هي التي تجعل المرء منتظماً أو ناجحاً ، فيلكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط. - على المرء أن يركز، ولا يشتت ذهنه في أكثر من اتجاه ، وهذه النصيحة إن طبقها سيجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً. - على المرء أن يعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي ينجزها ، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين به . معوقات تنظيم الوقت معوقات تنظيم الوقت كثيرة ، فلذلك على المرء تجنبها ما استطاع ومن أهم هذه المعوقات ما يلي : - عدم وجود أهداف أو خطط. - التكاسل والتأجيل ، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت ، لذلك يجب تجنبه . - النسيان ، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه ، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات. - مقاطعات الآخرين ، وأشغالهم ، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة ، يمكن الاعتذار منهم بكل لباقة ، لذا على المرء أن يتعلم قول لا لبعض الأمور . - عدم إكمال الأعمال ، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم . - سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم الوقت . خطوات تنظيم الوقت هذه الخطوات بإمكان المرء أن يغيرها أو لا يطبقها ، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت . لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت. - ليفكر المرء في أهدافه ، ولينظر في رسالته في هذه الحياة . - لينظر إلى أدواره في هذه الحياة ، فقد يكون أب أو أم ، وقد يكون أخ ، وقد يكون ابن ، وقد يكون موظف أو عامل أو مدير ، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه ، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن يجلس معهم جلسات عائلية ، وإذا كان مديراً لمؤسسة ، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منه . - ليحدد أهدافاً لكل دور، وليس من الضروري أن يضع لكل دور هدفاً معينا ً، فبعض الأدوار قد لا يمارسها لمدة كدور المدير إذا كان في إجازة . - التنظيم ، والتنظيم هنا هو أن يضع جدولاً أسبوعياً ويضع الأهداف الضرورية أولاً فيه ، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة ، أو أهداف عائلية ، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث ، أو أهداف العمل كعمل خطط للتسويق مثلاً ، أو أهدافاً لعلاقاته مع الأصدقاء . - التنفيذ ، وهنا يجب المحاولة بالالتزام بما وضع من أهداف في أسبوعه ، وليكن مرناً أثناء التنفيذ ، فقد يجد فرص لم تخطر بباله أثناء التخطيط ، فليستغلها ولا يخشى من أن جدول أعماله لم ينفذ بشكل كامل . - في نهاية الأسبوع ليقم بتقييم نفسه ، ولينظر إلى جوانب التقصير فيتداركها . ملاحظة: التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح للمرء مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن يفقد الوقت لتنفيذ أهدافه وأعماله . كيف يمكن استغلال الوقت بفعالية ؟ هنا توجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعلية استغلال الوقت ، على المرء محاولة تنفيذها : • - ليحاول أن يستمتع بكل عمل تقوم به . • - ليكن متفائلاً و إيجابياً . • - عدم تضييع الوقت في الندم على الفشل . • - ليحاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقت كل يوم . • - لينظر إلى عاداته القديمة وليتخلى عن كل ما هو مضيع لوقته . • - ليضع مفكرة صغيرة وقلم في جيبه دائماً ليدون الأفكار والملاحظات. • - ليخطط ليومه من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر ، وليصنف الأولويات حسب أهميتها . - • ليركز على عمله ولينتهي منه ولا يشتت ذهنه في أكثر من عمل . • - ليتوقف عن أي نشاط غير منتج . • - لينصت جيداً لكل نقاش حتى يفهم ما يقال ، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى إضاعة الوقت . • - ليرتب نفسه وكل شيء من حوله سواء الغرفة أو المنزل ، أو السيارة أو مكتبه . • - ليقلل من مقاطعات الآخرين له عند أدائه ك لعمله . - • ليسأل نفسه دائماً ما الذي يستطيع فعله لاستغلال وقته الآن . • - ليحمل معه كتيبات صغيرة في سيارته أو عندما يخرج لمكان ما ، وعند أوقات الانتظار يمكنه قراءة كتابه مثل أوقات انتظار مواعيد المستشفيات ، أو الانتهاء من معاملات. • - ليتصل ليتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي . • - ليتعامل مع الورق بحزم ، فلا يجعله يتكدس في مكتبه أو منزله ، ويتخلص من كل ورقة قد لا يحتاج لها خلال أسبوع أو يحفظها في مكان واضح ومنظم. • - ليقرأ أهدافه وخططه في كل فرصة يومياً . • - أن لا يقلق إن لم يستطع تنفيذ خططه بشكل كامل . • - أن لا يجعل من الجداول قيد يقيده ، بل ليجعلها في خدمته . • - في بعض الأوقات عليه أن يتخلى عن التنظيم قليلاً ليأخذ قسطاً من الراحة ، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات . • - التركيز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً ، مثل : - الذات - العائلة - العمل - قراءة الكتب والمجلات المفيدة . - الاستماع للأشرطة المفيدة . - الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعله خلال يومه . - ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحته . - أخذ قسط من الراحة ، من خلال الإجازات أو فترة بسيطة خلال يومه . - الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية . - الذهاب لرحلة ومن خلالها يستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينهم . - التخطيط للمستقبل دائماً . - التخلص من كل عمل غير مفيد . - محاولة استشراف الفرص واستغلالها بفعالية . - التحاور مع الموظفين الزملاء والمسئولين والعملاء أو المراجعين لزيادة كفاءة المؤسسة. وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلة بسيطة، وعلى المرء أن يبدع ويبتكر أكثر .
#عبد_الرحمن_تيشوري (هاشتاغ)
كيف تدعم-ين الحوار المتمدن واليسار والعلمانية
على الانترنت؟
رأيكم مهم للجميع
- شارك في الحوار
والتعليق على الموضوع
للاطلاع وإضافة
التعليقات من خلال
الموقع نرجو النقر
على - تعليقات الحوار
المتمدن -
|
|
|
نسخة قابلة للطباعة
|
ارسل هذا الموضوع الى صديق
|
حفظ - ورد
|
حفظ
|
بحث
|
إضافة إلى المفضلة
|
للاتصال بالكاتب-ة
عدد الموضوعات المقروءة في الموقع الى الان : 4,294,967,295
|
-
الحاجة ماسة لاعادة فرز خريجي المعهد الوطني للادارة
-
الادارة تعمل ضد تيار الرئيس الاصلاحي التطويري ؟؟؟ - عبد الرح
...
-
نموذج الادارة المعاصرة وما ابعدنا عنها ؟؟؟ عبد الرحمن تيشوري
...
-
رفع الدعم بين النجاح والفشل - عبد الرحمن تيشوري
-
صندوق الرفاه الاجتماعي ؟؟؟؟
-
مبادئ التدريب وانواعه والاحتياجات التدريبية - عبد الرحمن تيش
...
-
النفط عندما ينضب ماذا نفعل ؟؟؟؟؟؟؟؟- عبد الرحمن تيشوري - شها
...
-
مشاكل الوظيفة العامة وحلولها
-
مفهوم القيادة - اهميتها- نظرياتها- عبد الرحمن تيشوري- شهادة
...
-
مفهو م الادارة والنتائج الكارثية لغياب الادارة - تيشوري - اد
...
-
احداث جهة معنية بالتطوير والاصلاح هو المفتاح
-
معيار الخدمات العامة- عبد الرحمن تيشوري- شهادة عليا بالادارة
-
المدرسة الوطنية الفرنسية للادارة والمعهد الوطني السوري للادا
...
-
الحقبة الادارية الحديثة ؟؟؟
-
الاصلاح الاداري بين المركزي واللامركزي وخريجي المعهد الوطني
...
-
الادارة هي الاساس وهي فن وعلم وكياسة
-
دروس وعبر من تدريب خارجي في فرنسا - تيشوري - ادارة عامة
-
عدة عمل مدير القرن الحادي والعشرين
-
مفهوم المنظمة (جهة عامة مؤسسة شركة بلدية مصرف )وتعريفها وانش
...
-
التدريب - مفهوم - حاجة - اهمية
المزيد.....
-
جلفار تبيع صيدليات زهرة الروضة في السعودية بـ444 مليون ريال
...
-
مؤشر الأسهم الأوروبية يسجل أسوأ أداء شهري في عام
-
السعودية توقع مذكرات تفاهم بـ51 مليار دولار مع بنوك يابانية
...
-
موديز: الاستثمارات الحالية غير كافية لتحقيق الأهداف المناخية
...
-
منها حضارة متعددة الكواكب.. ما أسباب دعم ماسك ترامب بملايين
...
-
هاتف شبيه الآيفون.. مواصفات وسعر هاتف Realme C53 الجديد.. مل
...
-
القضاء الفرنسي يبطل منع مشاركة شركات إسرائيلية في معرض يورون
...
-
لامين جمال يوجه سؤالا مثيرا لنجمة برشلونة بعد تتويجها بالكرة
...
-
وزارة الكهرباء العراقية وجنرال إلكتريك ڤ-يرنوڤ-ا
...
-
عملاق صناعة السيارات فولكسفاغن وأزمة الاقتصاد الألماني
المزيد.....
-
الاقتصاد المصري في نصف قرن.. منذ ثورة يوليو حتى نهاية الألفي
...
/ مجدى عبد الهادى
-
الاقتصاد الإفريقي في سياق التنافس الدولي.. الواقع والآفاق
/ مجدى عبد الهادى
-
الإشكالات التكوينية في برامج صندوق النقد المصرية.. قراءة اقت
...
/ مجدى عبد الهادى
-
ثمن الاستبداد.. في الاقتصاد السياسي لانهيار الجنيه المصري
/ مجدى عبد الهادى
-
تنمية الوعى الاقتصادى لطلاب مدارس التعليم الثانوى الفنى بمصر
...
/ محمد امين حسن عثمان
-
إشكالات الضريبة العقارية في مصر.. بين حاجات التمويل والتنمية
...
/ مجدى عبد الهادى
-
التنمية العربية الممنوعة_علي القادري، ترجمة مجدي عبد الهادي
/ مجدى عبد الهادى
-
نظرية القيمة في عصر الرأسمالية الاحتكارية_سمير أمين، ترجمة م
...
/ مجدى عبد الهادى
-
دور ادارة الموارد البشرية في تعزيز اسس المواطنة التنظيمية في
...
/ سمية سعيد صديق جبارة
-
الطبقات الهيكلية للتضخم في اقتصاد ريعي تابع.. إيران أنموذجًا
/ مجدى عبد الهادى
المزيد.....
|