التخطيط الاستراتيجي- الجزء الاول

حسام عبدالله

الحوار المتمدن-العدد: 2106 - 2007 / 11 / 21 - 06:08
المحور: دراسات وابحاث قانونية
    

تعريف التخطيط الاستراتيجي:- هو عملية تحديد ماسوف تكون عليه الجمعية في المستقبل( من 2—5 سنوات من الان) وكيف تصل الجمعية
الى هذه الغاية. وعملية التخطيط الاستراتيجي تشمل خيارات اساسية متعلقة بمستقبل الجمعية... هذه الخيارات تشمل:-
1- رسالة الجمعية التي تسعى الى تحقيقها.
2- البرامج والخدمات التي تقدمها مؤسسة لتحقيق رسالتها.
3- كيفية جذب الموارد اللازمة( اموال ،خبراء ، موظفين ، مرافقين) لتنفيذ البرامج المختلفة للجمعية.
* يمكن وصف عملية التخطيط الاستراتيجي على انها تطوير رؤيا مستقبلية لأفضل مستقبل للجمعية بما يتعلق برسالتها ، خدمتها برامجها موظفيها، مواردها المالية...الخ
وان عملية التخطيط الاستراتيجي تشمل الاتي:-
1- يمكن تمييزها الى ثلاث انواع(مستويات):-
النوع الاول:- التخطيط طويل المدى: يتم فيه التركيز على ما سوف تكون عليه الجمعية مع نهاية فترة زمنية محددة(عادة 5 سنوات) دون التركيز على الالية لتحقيق ذلك.
النوع الثاني:- التخطيط قصير المدى:- يتم فيه التركيز على فترة زمنية قصيرة ضمن الفترة الزمنية المحددة للخطة طويلة المدى (عادة سنة واحدة) ويتم فيه تحديد ما سوف تقوم بتنفيذه الجمعية بالتفاصيل خلال السنة المحددة من برامج وميزانيات...الخ وذلك ضمن الخطة طويلة المدى.
النوع الثالث:- التخطيط الاستراتيجي: يتم فيه التركيز على خطة عمل مفصلة للالية التي تتبعها الجمعية للوصول الى غايتها المرجوه خلال 3—5 سنوات من تاريخ وضع الخطة.
اهمية تطوير الخطة الاستراتيجية( الفوائد):-
· تحسين اداء الجمعية:- ان وضوح الرؤيا للمستقبل وتحديد الاهداف التي تصبوا اليها الجمعية تساعد القائمين على الجمعية على تركيز طاقاتهم وجهودهم وخبراتهم( كما ونوعا) لتحقيق هذه الغاية الامر الذي يؤثر ايجابيا على اداء الجمعية بشكل عام.
· حل المشاكل الرئيسية التي تواجه الجمعية:- ان التخطيط البناء يركز على اهم المشاكل الملحة التي تواجه الجمعية واهم الخيارات المطروحة للجمعية لاستثمارها لحل هذه المشاكل وبالتالي فإن عملية التخطيط الاستراتيجي تتيح الفرصة للقائمين على الجمعية لحل المشاكل الملحة بطريقة مدروسة ومتناقشة.
· تعزيز التفكير المستقبلي داخل الجمعية:- انشغال العاملين في الجمعية بالاعمال اليومية الروتينية بصرف الانتباه عن بحث ومناقشة القضايا المستقبلية المصيرية الخاصة في الجمعية بناء على ذلك فان عملية التخطيط الاستراتيجي تصحح مسار التفكير داخل الجمعية نحو القضايا المستقبلية وتخلق بعد النظر في معالجة القضايا الجارية في الجمعية.
· المحافظة على استمرارية الجمعية رغم قلة الموارد:- ان صعوبة حصول الجمعيات غير الربحية على الموارد المالية يضعها امام خياران انهاء وتقليص برامجها او البحث عن طرق وبدائل لسد العجز في ميزانيتها بناء على ذلك فان عملية التخطيط الاستراتيجي تتيح الفرصة امام القائمين على الجمعية للوقوف على الوضع المالي العام للجمعية وتوجه التفكير نحو الطرق الناجحة لزيادة عائدات الجمعية وتقليص مصروفاتها.
· جنب انتباه الممولين وتلبية متطلباتهم:- ان وضوح عمل الجمعية وسيرها نحو المستقبل الصحيح يعزز علاقة الجمعية مع الممولين الامر الذي يؤدي لزيادة موارد الجمعية وازدهار برامجها وخدماتها.
معوقات التخطيط:-
*تكاليف عملية التخطيط (الوقت + المال):-
عملية التخطيط تستهلك كثيرا من الوقت والمال اللذان يعتبران ضروريان للقائمين على الجمعية لاستثمارها في برامج متعلقة بتطبيق رسالة الجمعية خاصة في وضع تكون فيه الموارد شخصية.
* تفصيل العمل العشوائي(غير المنظم) على الخطط الاستراتيجية للجمعية:-
نزوع القائمين على الجمعية الى تبني العمل العشوائي وعدم تعودهم على العمل وفق خطط رسمية للجمعية.
* معالجة القضايا المصيرية اولا:- يتطلب من الجمعيات التي تعاني ازمات مصيرية حادة معالجة وحل الازمات اولا قبل البدء في وضع خطط استراتيجية.
عدم وجود الرغبة في تطبيق الخطط الاستراتيجية:- كثير من الجمعيات تبذل كثير من المال والوقت والجهد في وضع خطط استراتيجية فعالة لكن القائمين على الجمعية يضعوا هذه الخطط في ادراج المكاتب دون اتباعها.
* تبني خطط استراتيجية ضعيفة:- بعض الجمعيات تفضل عدم وضع كل طاقتها لتطوير خطط استراتيجية فعالة وتكفى بوضع خطط ضعيفة مبنية على فرضيات خاطئة الامر الذي يؤدي الى سير الجمعية في مسار خاطيء وبالتالي يؤدي الى نهايتها.
التخطيط للجمعيات غير الربحية
ان عملية التخطيط في قطاع الجمعيات غير الربحية تختلف كليا عن عملية التخطيط في قطاع الجمعيات الربحية.
الجمعية غير الربحية ______ غير مباشرة (خدمة الجمهور) (بناء على فهم رسالة الجمعية) (صعوبة حساب الفاعلية)
الجمعية الربحية______ مباشر (الربح) (المال) (سهولة حساب الارباح)
اللبنة الاولى: في اساس عملية التخطيط للجمعيات غير الربحية تبدأ من التفسير والفهم الصحيح لرسالة الجمعية غير الربحية التي تسعى الى تحقيقها.
اللبنة الثانية: في عملية التخطيط للجمعيات غير الربحية تتشكل في الفهم الجيد للفرص المتاحة للجمعية والتهديدات التي تعيق طريق تقدمها(عوامل خارجية، احتياجات الفئة المستهدفة).
اللبنة الثالثة: تتشكل في الفهم الصحيح لنقاط القوة والضعف الكامنة في الجمعيات غير الربحية (عوامل داخلية/ ماذا مؤهل ان تقوم به الجمعية؟)
_ اذا لم يكن هناك تداخل كافي يبين الثلاث عوامل السابقة(رسالة الجمعية + المؤهلات + احتياجات الفئة المستهدفة) فإن الجمعية غير الربحية تعتبر في مرحلة الخطر.
_ عملية التخطيط الاستراتيجي للجمعيات غير الربحية تساعد الجمعية في خلق التداخل الكافي بين الثلاث لبنات السابقة فهي تساعد الجمعية على الاجابة على الثلاث اسئلة التالية:-
1- هل رسالة الجمعية واضحة.
2- هل رسالة الجمعية تتناسب وتتلائم مع احتياجات الفئة المستهدفة؟
3- هل الجمعيات تمتلك الخبرات والمؤهلات المطلوبة لتلبية احتياجات الفئة المستهدفة؟
مستويات التخطيط:-
المستوى الاول _____(رسالة الجمعية) لماذا انت موجود؟
المستوى الثاني_____(اهداف الجمعية طويلة المدى) ماهو الهدف الذي تسعى للوصول اليه؟
المستوى الثالث_____(اهداف الجمعية قصيرة المدى) ماهي الغايات المحددة التي نرجوا الوصول اليها؟
المستوى الرابع____(الاستراتيجيات) كيف تصل الى اهدافك وغايتك؟
المستوى الخامس___( خطة العمل) ماهي تفاصيل الرحلة التي تنوي سلوكها؟
المستوى السادس____( التقييم) ماهي معاييرك للنجاح؟
مستويات المسؤولية في عملية التخطيط:-
ان اهم الفوائد في تحديد مستويات التخطيط هي تحديد اطار مفيد لعملية تحديد مستويات المسؤولية بمعنى من هو المسؤول؟ وعن ماذا هو المسؤول؟ في عملية التخطيط.
* هناك ثلاث اتجاهات / طرق رئيسية يمكن اتباعها من قبل فريق التخطيط لانجاز المهمة:-
الاتجاه الاول ____ السيناريو
الاتجاه الثاني____القضايا المحلية
الاتجاه الثالث____الغاية/الهدف.
1- الاتجاه الاول_ السيناريو
قائم على تصور وتطوير صور مستقبلية عديدة لما سوف تبدو عليه الجمعية في المستقبل ومن ثم اختيار الصورة الانسب ومراجعتها وادخال التعديلات المناسبة عليها. ومن مميزات هذا الاتجاه/ السرعة والالتزام والمحافظة على الاهتمام مع اعطاء تصور واسع وشامل.
2- الاتجاه الثاني_ القضايا الملحة
وهذا الاتجاه قائم على تحديد القضايا الملحة بالنسبة للجمعية بتسلسل منطقي، ومن ثم وضع قائمة من الحلول الممكنة ومن ثم اختيار افضل الحلول وفحص جدواها بالنسبة للجمعية.
3- الاتجاه الثالث_ الغاية/ الهدف
وهو قائم على وضع قائمة بالاهداف او الغايات طويلة المدى بالنسبة للجمعية ومن ثم تحديد الاستراتيجيات الممكنة للوصول لهذه الغايات، ثم يتم اختيار افضل الاستراتيجيات ووضع خطط محددة لانجاز كل استراتيجية.
هذا ويكون التسلسل التدرجي لهذه الاتجاهات الثلاث من القاعدة الى الهرم.
المقال منشور بموقع مجلة زهرة نيسان الشهرية
www.zahratnissan.com

#حسام_عبدالله (هاشتاغ)      

---

اشترك في قناة ‫«الحوار المتمدن» على اليوتيوب
حوار مع الكاتب البحريني هشام عقيل حول الفكر الماركسي والتحديات التي يواجهها اليوم، اجرت الحوار: سوزان امين	حوار مع الكاتبة السودانية شادية عبد المنعم حول الصراع المسلح في السودان وتاثيراته على حياة الجماهير، اجرت الحوار: بيان بدل

كيف تدعم-ين الحوار المتمدن واليسار والعلمانية على الانترنت؟

تابعونا على:

الفيسبوك

التويتر

اليوتيوب

RSS

الانستغرام

لينكدإن

تيلكرام

بنترست

تمبلر

بلوكر

فليبورد

الموبايل

كيفية إشراك-إيصال مواضيعكم أو مواضيع تهمكم  إلى اكبر عدد ممكن من القراء والقارئات